Gestion d'un agenda par une autre personne

[EmmanuelleFFH]

Bonjour,

Egroupware sera bientôt utilisé par toute la Fondation où je travaille et nous sommes actuellement en période de tests.

Un point va certainement poser problème à pas mal de monde :

les secrétaires vont gérer l’agenda de leur patron en leur ajoutant des RDVS qui auront parfois d’autres participants. Selon les tests que j’ai effectué avec mes collègues, quand je leur mets un RDV directement dans leur agenda mais depuis mon compte, la notification d’e-mail part à mon nom, ce qui est TRES BIEN ! Malheureusement, la réponse au RDV arrive dans leur boîte e-mail… ce qui est PAS TRES PRATIQUE pour la secrétaire…

Ma question est : est-il possible que la réponse soit envoyée à la personne qui a noté le RDV et non pas à la personne à qui appartient l’agenda (je ne sais pas si c’est très clair…)

Merci beaucoup pour vos réponses, c’est important

[Benoit74]

Bonjour,

Je ne pense pas que cette souplesse soit possible.

Par contre, ce que vous pouvez faire, c’est spécifier au niveau du compte utilisateur du responsable, l’adresse e-mail de sa secrétaire.

Ainsi celle ci recevra tout : notification de nouveau RDV, et réponse aux notification. Et on évitera ainsi de polluer la boite au lettre du responsable.

-----Message d’origine-----

[Project_More]

Bonjour,

Je ne sais pas si ça va fonctionner, mais vous pouvez tester quand même.

Rentrez avec le,s compte,s de secrétaire,s et allez dans les préférences de Calendar sur la ligne “Recevoir les mises à jour par EMail” là vous mettez sur toutes les modifications sauf les réponses = (All modifications include changes of title, description, participants, but no participant responses.)

Quel sera le rôle de patron dans cette situation ? S’il y a un changement qui va faire des modifications ?

Très cordialement

Bonjour,

Egroupware sera bientôt utilisé par toute la Fondation où je travaille et nous sommes actuellement en période de tests.

Un point va certainement poser problème à pas mal de monde :

les secrétaires vont gérer l’agenda de leur patron en leur ajoutant des RDVS qui auront parfois d’autres participants. Selon les tests que j’ai effectué avec mes collègues, quand je leur mets un RDV directement dans leur agenda mais depuis mon compte, la notification d’e-mail part à mon nom, ce qui est TRES BIEN ! Malheureusement, la réponse au RDV arrive dans leur boîte e-mail… ce qui est PAS TRES PRATIQUE pour la secrétaire…

Ma question est : est-il possible que la réponse soit envoyée à la personne qui a noté le RDV et non pas à la personne à qui appartient l’agenda (je ne sais pas si c’est très clair…)

Merci beaucoup pour vos réponses, c’est important

[EmmanuelleFFH]

Merci à tous les 2 pour la rapidité de vos réponses, je vais étudier vos propositions et en parler à mes collègues…
Je suis contente d’avoir trouvé un forum sur lequel les réponses viennent, car ce n’est pas le cas sur tous et quand on attend une réponse, c’est pas facile…

En tous les cas, merci beaucoup !

Bonjour,

Je ne sais pas si ça va fonctionner, mais vous pouvez tester quand même.

Rentrez avec le,s compte,s de secrétaire,s et allez dans les préférences de Calendar sur la ligne “Recevoir les mises à jour par EMail” là vous mettez sur toutes les modifications sauf les réponses = (All modifications include changes of title, description, participants, but no participant responses.)

Quel sera le rôle de patron dans cette situation ? S’il y a un changement qui va faire des modifications ?

Très cordialement

Bonjour,

Egroupware sera bientôt utilisé par toute la Fondation où je travaille et nous sommes actuellement en période de tests.

Un point va certainement poser problème à pas mal de monde :

les secrétaires vont gérer l’agenda de leur patron en leur ajoutant des RDVS qui auront parfois d’autres participants. Selon les tests que j’ai effectué avec mes collègues, quand je leur mets un RDV directement dans leur agenda mais depuis mon compte, la notification d’e-mail part à mon nom, ce qui est TRES BIEN ! Malheureusement, la réponse au RDV arrive dans leur boîte e-mail… ce qui est PAS TRES PRATIQUE pour la secrétaire…

Ma question est : est-il possible que la réponse soit envoyée à la personne qui a noté le RDV et non pas à la personne à qui appartient l’agenda (je ne sais pas si c’est très clair…)

Merci beaucoup pour vos réponses, c’est important

[Project_More]

Salut Emmanuelle

Ce n’est pas une question des forums. C’est une question de temps.

J’ai bien vu la même question sur l’autre forum. Crois moi la plus grand part des personnes qui répondent (des french )sur celui-ci vont aussi sur le forum sur lequel tu n’as pas eu la,s réponse,s y compris Benoit74

Merci à tous les 2 pour la rapidité de vos réponses, je vais étudier vos propositions et en parler à mes collègues…
Je suis contente d’avoir trouvé un forum sur lequel les réponses viennent, car ce n’est pas le cas sur tous et quand on attend une réponse, c’est pas facile…

En tous les cas, merci beaucoup !

Bonjour,

Je ne sais pas si ça va fonctionner, mais vous pouvez tester quand même.

Rentrez avec le,s compte,s de secrétaire,s et allez dans les préférences de Calendar sur la ligne “Recevoir les mises à jour par EMail” là vous mettez sur toutes les modifications sauf les réponses = (All modifications include changes of title, description, participants, but no participant responses.)

Quel sera le rôle de patron dans cette situation ? S’il y a un changement qui va faire des modifications ?

Très cordialement

Bonjour,

Egroupware sera bientôt utilisé par toute la Fondation où je travaille et nous sommes actuellement en période de tests.

Un point va certainement poser problème à pas mal de monde :

les secrétaires vont gérer l’agenda de leur patron en leur ajoutant des RDVS qui auront parfois d’autres participants. Selon les tests que j’ai effectué avec mes collègues, quand je leur mets un RDV directement dans leur agenda mais depuis mon compte, la notification d’e-mail part à mon nom, ce qui est TRES BIEN ! Malheureusement, la réponse au RDV arrive dans leur boîte e-mail… ce qui est PAS TRES PRATIQUE pour la secrétaire…

Ma question est : est-il possible que la réponse soit envoyée à la personne qui a noté le RDV et non pas à la personne à qui appartient l’agenda (je ne sais pas si c’est très clair…)

Merci beaucoup pour vos réponses, c’est important

[arcad]

et si la secrétaire s’ajoute en tant que participante.
Est ce qu’elle sera pas averti du changement de statut (acceptation du
rdv par le patron) ?

c’est peut etre une piste… à étudier.

EmmanuelleFFH a écrit :

[EmmanuelleFFH]

Merci pour ta réponse, j’imagine bien que c’est une question de temps, mais parfois cela semble long, surtout quand on regarde tous les jours… Mais tu sais c’était une remarque en général qui ne visait pas uniquement l’autre forum, j’ai remarqué la même chose avec geckozone, mais vu que j’attends des réponses, je cherche un forum où cela arrive plus rapidement… Mais je viendrai toujours sur lautre, je suis inscrite sur les 2 mainteant

Salut Emmanuelle

Ce n’est pas une question des forums. C’est une question de temps.

J’ai bien vu la même question sur l’autre forum. Crois moi la plus grand part des personnes qui répondent (des french )sur celui-ci vont aussi sur le forum sur lequel tu n’as pas eu la,s réponse,s y compris Benoit74

Merci à tous les 2 pour la rapidité de vos réponses, je vais étudier vos propositions et en parler à mes collègues…
Je suis contente d’avoir trouvé un forum sur lequel les réponses viennent, car ce n’est pas le cas sur tous et quand on attend une réponse, c’est pas facile…

En tous les cas, merci beaucoup !

Bonjour,

Je ne sais pas si ça va fonctionner, mais vous pouvez tester quand même.

Rentrez avec le,s compte,s de secrétaire,s et allez dans les préférences de Calendar sur la ligne “Recevoir les mises à jour par EMail” là vous mettez sur toutes les modifications sauf les réponses = (All modifications include changes of title, description, participants, but no participant responses.)

Quel sera le rôle de patron dans cette situation ? S’il y a un changement qui va faire des modifications ?

Très cordialement

Bonjour,

Egroupware sera bientôt utilisé par toute la Fondation où je travaille et nous sommes actuellement en période de tests.

Un point va certainement poser problème à pas mal de monde :

les secrétaires vont gérer l’agenda de leur patron en leur ajoutant des RDVS qui auront parfois d’autres participants. Selon les tests que j’ai effectué avec mes collègues, quand je leur mets un RDV directement dans leur agenda mais depuis mon compte, la notification d’e-mail part à mon nom, ce qui est TRES BIEN ! Malheureusement, la réponse au RDV arrive dans leur boîte e-mail… ce qui est PAS TRES PRATIQUE pour la secrétaire…

Ma question est : est-il possible que la réponse soit envoyée à la personne qui a noté le RDV et non pas à la personne à qui appartient l’agenda (je ne sais pas si c’est très clair…)

Merci beaucoup pour vos réponses, c’est important