Alle Kalender von Admin in einem Kalender einsehbar

bbb-Tutor 2008-11-11 13:15:24 UTC #1

Hallo allerseits!

Ich habe eine kleine private Schule mit 4 Lehrer als Benutzerkonten mir als Adminstrator.
Jeder Lehrer soll seine Termine selbst verwalten können und ich muss Termine in die jeweiligen Lehrerkalender für z.B. Probestunden eintragen können.
Soweit habe ich das admininstrieren können, dazu brauchte ich auch keine Benutzergruppen.
Nun möchte ich aber, dass nur ich als Administrator einen “alle Termine”-Kalender habe, so dass ich sofort sehen kann, welcher Lehrer gerade noch einen freien Termin hat, wenn jemand anruft. Das habe ich bis jetzt nur hinbekommen, wenn ich eine gemeinsame Gruppe anlege und jeder Lehrer hierfür Zugriff gewährt. Dabei kann aber jeder Lehrer auch die Termine der anderen sehen, was aber nur ich können soll.
Wie kann ich das anders lösen? Oder hab ich was übersehen oder einen Denkfehler?
Danke

Hans-Jurgen_Tappe 2008-11-11 13:31:10 UTC #2

Hi!

bbb-Tutor schrieb:

Nun möchte ich aber, dass nur ich als Administrator einen “alle
Termine”-Kalender habe, so dass ich sofort sehen kann, welcher Lehrer gerade
noch einen freien Termin hat, wenn jemand anruft. Das habe ich bis jetzt nur
hinbekommen, wenn ich eine gemeinsame Gruppe anlege und jeder Lehrer hierfür
Zugriff gewährt. Dabei kann aber jeder Lehrer auch die Termine der anderen
sehen, was aber nur ich können soll.
Wie kann ich das anders lösen? Oder hab ich was übersehen oder einen
Denkfehler?

Die Planer-Ansicht wird immer mal wieder empfohlen.

Auch möglich: Das Gruppensymbol neben der Nutzer- Dropdown-Auswahl im
Kalender anklicken, dann bekommt man eine Select-Liste, bei der man (mit
) mehrere Gruppen / Personen wählen kann.

Grüße,
Hans-Jürgen

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bbb-Tutor 2008-11-11 13:51:32 UTC #3

Danke,

die Kalender-Ansichten “Gruppenplaner” oder “Planer nach Nutzer” bringen mir leider nicht das Gewünschte.
Bei Nutzung der Select-Liste werden die einzelnen Kalender leider gereiht angezeigt, aber nicht in einem verschmolzen!

Es muss doch irgendwie mit eGroupWare möglich sein!?

Jo_Ke 2008-11-11 14:00:04 UTC #4

Hallo bbb-Tutor,

einfach auf Ctrl/Strg druecken und mehrere auswaehlen.

Beste Gruesse
Jo Ke

bbb-Tutor 2008-11-11 14:49:04 UTC #5

Danke,

das mit dem Auswählen habe ich schon so gemacht, aber wie gesagt, erscheinen die Kalender nicht fusioniert sondern nur gereiht, oder!?

Hans-Jurgen_Tappe 2008-11-11 15:02:47 UTC #6

Hi!

bbb-Tutor schrieb:

das mit dem Auswählen habe ich schon so gemacht, aber wie gesagt, erscheinen
die Kalender nicht fusioniert sondern nur gereiht, oder!?

Bist Du schon in der Monats- oder Wochenansicht?
Klappt bei mir prima, sowohl in der Gruppen-Auswahl (Dropdown) als auch
in der Einzelauswahl (Select).
Bei den Berechtigungen unter
admin->Gruppen->[Gruppe]->Kalender-Berechtigungen muss natürlich ein
"darf lesen"-Haken gesetzt sein…

Grüße,
HJ

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bbb-Tutor 2008-11-11 15:15:36 UTC #7

Hallo!

Aus meinen Eingangs genannten Gründen kann (?) ich ja den Kalender über eine Benutzergruppe nicht nutzen sondern nur die der Benutzer! Ich weiß nicht wie weit das jetzt eine Rolle spielt.
Bei mir ist auf alle Fälle in der Tagesübersicht für jeden Benutzer eine extra Spalte angezeigt …
Bei der Wochenansicht werden die Kalender der einzelnen Benutzer sogar untereinander angezeigt …
ich will aber insgesamt nur eine fusionierte Spalte, wo alle Termine aller Benutzer d´rin sind, so wie es bei einem Gruppenkalender der Fall ist. Das wäre auch wegen meiner Raumbelegung am praktischten, schnellsten und übersichtlichsten.

nheuser 2008-11-11 17:22:43 UTC #8

bbb-Tutor schrieb:

Bei Nutzung der Select-Liste werden die einzelnen Kalender leider gereiht
angezeigt, aber nicht in einem verschmolzen!

Wenn du mehrere Einträge auswählst erscheinen diese Untereinander auf
der gleichen Seite, wenn du das “verschmolzen” sehen willst ist
wahrscheinlich das einfachste du steckst diese Personen in eine Gruppe
und schaust dir das dann an indem du auf die Gruppe klickst.
Wenn nur 4 Personen + Admin angelegt sind reicht es ja auch die Gruppe
"Benutzer" oder sowas auszuwählen, die User werden ja nicht ganz ohne
jede Gruppenzugehörigkeit angelegt sein.

Nicolas Heuser

–
Verein für Behindertensport Bonn/Rhein-Sieg e.V.
Hans-Böckler-Str. 16 Tel.: +49 228-40 36 7-0
53225 Bonn Fax: +49 228-46 33 78
Web: http://www.vfb-bonn.de Email: info@vfb-bonn.de

Vorsitzender: Axel Böckling
2. Vorsitzende: Barbara Weskamp
Geschäftsführer: Burkhard Lammsfuß

Eingetragen im Vereinsregister Bonn unter Nr.: 6217
Steuer-Nr.: 206/5883/0117
IK 44 05 3722 4

ZBV - Zentrale für Behindertenfahrten im Verein für
Behindertensport Bonn/Rhein-Sieg e.V.
IK 60 05 4020 7

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bbb-Tutor 2008-11-11 17:48:30 UTC #9

Die einzige Gruppe die es gibt, ist die “Admins”, und in der bin ich nur selber.
Vielleicht habe ich das auch was völlig mißverstanden, mit Rechten der Gruppenmitglieder.
Es ist doch schon so, dass jeder Benutzer der Gruppe Leserechte (über Zugriff gewähren) erteilt. Anders sieht man ja nicht die Kalenderdaten der anderen, oder? Dann kann aber nicht nur ich die Termine aller Benutzer (innerhalb der Gruppe) einsehen, sondern auch jeder von jedem innerhalb der Gruppe. Und genau das gilt es ja zu verhindern.

Also ohne Gruppen Zuordnung erscheint es mir gar nicht zu gehen.
Mit GruppenZuordnung halt nur sichtbar für alle Gruppenmitglieder.

Oder verstehen wir uns völlig falsch.

Danke
Wolfgang

wasauchimmer:

bbb-Tutor schrieb:

Bei Nutzung der Select-Liste werden die einzelnen Kalender leider gereiht
angezeigt, aber nicht in einem verschmolzen!

Wenn du mehrere Einträge auswählst erscheinen diese Untereinander auf
der gleichen Seite, wenn du das “verschmolzen” sehen willst ist
wahrscheinlich das einfachste du steckst diese Personen in eine Gruppe
und schaust dir das dann an indem du auf die Gruppe klickst.
Wenn nur 4 Personen + Admin angelegt sind reicht es ja auch die Gruppe
"Benutzer" oder sowas auszuwählen, die User werden ja nicht ganz ohne
jede Gruppenzugehörigkeit angelegt sein.

Nicolas Heuser

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Nicolas 2008-11-12 09:12:02 UTC #10

Also das müsste grob das machen was du suchst.
Lege zusätzlich zu Admins die Gruppe Lehrer an:

Gruppenname:Admins
Mitgleider: admin1

Gruppenname:Lehrer
Mitglieder:lehrer1,lehrer2,…

Bei den Einzelpersonen keine ACLs einstellen, das sollte alles über Gruppen
gemacht werden!
Lehrer: Kalender verfügbar (und was sonst noch so gewollt ist) und unter ACL
in der Zeile Admins bei “Lesen” anklicken damit können Mitglieder der Gruppe
Admins in die Kalender aller Lehrer schauen aber Mitglieder der Gruppe Lehrer
nur den eigenen sehen.

Allgemein solltest du keine User haben die in keiner Gruppe sind, da du dann
auf Userebene ACLs verteilen musst statt einfach auf Gruppenebene (das wird
sehr schnell unübersichtlich und nervig zu pflegen)

Nicolas Heuser

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bbb-Tutor 2008-11-12 19:24:14 UTC #11

supper, danke
Ich habe da anscheinend etwas unnötig kompliziert bzw. umständlich.

Folgendes musste ich jetzt gar nicht machen, wußte auch nicht genau was Du meintest … wo finde ich die Zeile Admin (meintest Du Zugriff gewähren?).
“unter ACL in der Zeile Admins bei “Lesen” anklicken damit können Mitglieder der Gruppe
Admins in die Kalender aller Lehrer schauen aber Mitglieder der Gruppe Lehrer
nur den eigenen sehen.”

lg
Wolfgang

Nicolas H.:

Also das müsste grob das machen was du suchst.
Lege zusätzlich zu Admins die Gruppe Lehrer an:

Gruppenname:Admins
Mitgleider: admin1

Gruppenname:Lehrer
Mitglieder:lehrer1,lehrer2,…

Bei den Einzelpersonen keine ACLs einstellen, das sollte alles über Gruppen
gemacht werden!
Lehrer: Kalender verfügbar (und was sonst noch so gewollt ist) und unter ACL
in der Zeile Admins bei “Lesen” anklicken damit können Mitglieder der Gruppe
Admins in die Kalender aller Lehrer schauen aber Mitglieder der Gruppe Lehrer
nur den eigenen sehen.

Allgemein solltest du keine User haben die in keiner Gruppe sind, da du dann
auf Userebene ACLs verteilen musst statt einfach auf Gruppenebene (das wird
sehr schnell unübersichtlich und nervig zu pflegen)

Nicolas Heuser

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Nicolas 2008-11-14 14:20:38 UTC #12

bbb-Tutor schrieb:

Folgendes musste ich jetzt gar nicht machen, wußte auch nicht genau was Du
meintest … wo finde ich die Zeile Admin (meintest Du Zugriff gewähren?).

Admin
-> Benutzergruppen
-> Editieren bei der Gruppe Lehrer
-> bei Kalender "Zugriff gewähren: Gruppen-ACLs bearbeiten

dort stehen dann die Gruppen in den Zeilen und die entsprechenden Rechte
die diese Gruppen auf den Kalender der Gruppe Lehrer haben als Spalte.

Nicolas

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sgaido 2008-11-17 07:41:07 UTC #13

Welche rechte haben Sie den Lehrers gegeben? oder besser gesagt wo gehören, zu welcher gruppe gehören die Lehrers hin, dafault, Admin, Oder??
den dass ist sehr wahrscheinlich der grund warum alle die alles sehen können.
Gruss
S.Gaido

bbb-Tutor:

Hallo allerseits!

Ich habe eine kleine private Schule mit 4 Lehrer als Benutzerkonten mir als Adminstrator.
Jeder Lehrer soll seine Termine selbst verwalten können und ich muss Termine in die jeweiligen Lehrerkalender für z.B. Probestunden eintragen können.
Soweit habe ich das admininstrieren können, dazu brauchte ich auch keine Benutzergruppen.
Nun möchte ich aber, dass nur ich als Administrator einen “alle Termine”-Kalender habe, so dass ich sofort sehen kann, welcher Lehrer gerade noch einen freien Termin hat, wenn jemand anruft. Das habe ich bis jetzt nur hinbekommen, wenn ich eine gemeinsame Gruppe anlege und jeder Lehrer hierfür Zugriff gewährt. Dabei kann aber jeder Lehrer auch die Termine der anderen sehen, was aber nur ich können soll.
Wie kann ich das anders lösen? Oder hab ich was übersehen oder einen Denkfehler?
Danke

bbb-Tutor 2008-11-17 08:23:36 UTC #14

Danke. Wurde ja von Nicolas (siehe weiter unten) ja inzwischen gelöst).
Ich hatte von jedem Benutzer aus über “Zugriff gewähren” in der Lehrergruppe zwar eigentlich nur mir ermöglicht, den jeweiligen Kalender zu sehen. Aber jeder, der in Gruppe Lehrer ist, sieht ja auch, was ich sehe …

mfg
Wolfgang

S.Gaido:

Welche rechte haben Sie den Lehrers gegeben? oder besser gesagt wo gehören, zu welcher gruppe gehören die Lehrers hin, dafault, Admin, Oder??
den dass ist sehr wahrscheinlich der grund warum alle die alles sehen können.
Gruss
S.Gaido

bbb-Tutor:

Hallo allerseits!

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Nun möchte ich aber, dass nur ich als Administrator einen “alle Termine”-Kalender habe, so dass ich sofort sehen kann, welcher Lehrer gerade noch einen freien Termin hat, wenn jemand anruft. Das habe ich bis jetzt nur hinbekommen, wenn ich eine gemeinsame Gruppe anlege und jeder Lehrer hierfür Zugriff gewährt. Dabei kann aber jeder Lehrer auch die Termine der anderen sehen, was aber nur ich können soll.
Wie kann ich das anders lösen? Oder hab ich was übersehen oder einen Denkfehler?
Danke