Stundenzettel und Projektauswahl

geraldm 2019-07-29 08:41:23 UTC #1

Hallo,

Wir haben folgendes Thema.
Inaktive/archivierte Projekt werden in der Auswahl beim Stundenzettel mit angezeigt
Wie kann man das ändern. Bzw was muss man tun um ein Projekt so abzuschließen, das es zwar noch abrufbar ist aber nicht mehr zu ergänzen.

Vielen Dank
Gerald

StefanU 2019-07-29 09:10:11 UTC #2

Hallo Gerald,

über welche EGw-Version sprechen wir?:

Ansonsten kann ich das bei 17.1 CE und 17.1 EPL nicht nachvollziehen:
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Diese Auswahl wird bei archivierten/inaktiven Projekten nicht angezeigt.

Gruß
Stefan

geraldm 2019-07-29 09:36:22 UTC #3

Hallo Stefan,

es geht um die 17.1 CE.
Genauer gesagt wenn ich den Stundenzettel aufrufe und oben das Projekt auswählen möchte sind da alle Projekte drin.
In der Projektauswahl sind die aktiven unter aktiv und so.

Danke Gerald

StefanU 2019-07-29 10:03:55 UTC #4

Bitte füge hier mal ein screenshot ein. Ich bin da irgendwie nicht ganz bei dir…

Oder meinst du im Stundenzettel-Modul die Selektion?:
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Auch das wird bei mir ein archiviertes Projekt nicht angezeigt.

Stefan

geraldm 2019-07-29 10:47:59 UTC #5

StefanU 2019-07-29 11:52:26 UTC #6

Ich habe die Stelle noch nie benutzt…

Hier werden anscheinend alle Projekte gelistet, an denen in der Auswahl/Liste mindestens 1 Stundenzettel hängt. Finde ich nachvollziehbar und ehrlich gesagt auch richtig. Ich muss ja auch irgendwie mal die Möglichkeit haben die Stundenzettel von archivierten/inaktiven Projekten selektieren zu können.

Sowohl beim Anlegen eines Stundenzettels als auch im Filter bei der Suche werden die archivierten/inaktiver Projekte nicht angezeigt.

Bevor wir nun überlegen das Verhalten zu ändern:
Wie sieht deine Arbeitsweise aus bzw. was möchtest du an der Stelle erreichen? Selektierst du das Projekt um dann über den hinzufügen-Button ein Stundenzettel auf das Projekt zu buchen?

Wie viele aktive Projekte hättest du denn üblich im Zugriff?

Stefan

geraldm 2019-07-29 12:12:36 UTC #7

Hallo Stefan

ja eigentlich ist so meinen Arbeitsweise. Man kann Das sicherlich auch anders bewerkstelligen.
Es sind bei uns so 5 bis 10 Projekte die im gemeinsamen täglichen Zugriff sind. Sehr viele Projekte sind aber inaktiv bzw. archiviert. Sollten an eines der Projekte noch einmal anschauen, würde ich den Projektmanager als Ausgangspunkt sehen. Im Stundenzettel sollten aus meiner Sicht nur aktive Projekte sein, da es sonst zu Fehlern kommen kann. Was natürlich nur meine persönliche Meinung ist.
Evtl. wäre es gut wenn man die ein uns ausblenden könnte, was die Flexibilität erhöhen würde.
Auch würde ich mich über einen Filterfunktion im Projektmanager (ala Stundenzettel) freuen, wo man den Zeitrahmen eingrenzen kann(tag, Woche, Monat, letzter…)

Vielen Dank
Gerald

StefanU 2019-07-29 12:54:17 UTC #8

Ich hatte da ein ein boolsches Feld neben dem Feld gedacht. Anhaken = nur aktive Projekte. Entweder muss sich EGw das pro Benutzer merken, oder man setzt den Haken als default, um ihn dann raus zu nehmen, wenn man doch die alten Projekte braucht. Oder umgekehrt…

Grundsätzlich ist es so, dass die EGroupware GmbH solche Funktionserweiterungen gegen Bezahlung programmiert. Wie bei den meisten anderen OSS-Projekte/Firmen auch. Auch in die kommende 19.1 sind Funktionserweiterungen eingeflossen, die von Kunden bezahlt wurden. Wie natürlich auch die gesamte Weiterentwicklung von Kunden bezahlt wird.
Insbesondere wenn ihr euer Geld mit der Unterstützung von EGroupware verdient, solltest du dir das mal anbieten lassen. Schreibe dazu einfach eine E-Mail an info@egroupware.org mit einem Link auf dieses Thema.

Ansonsten würde ich dir als Workaround die Favoriten-Funktion empfehlen. Mach aus der Selektion auf ein Projekt einen Favoriten (für die Gruppe?) und greife darüber auf die richtige Selektion zu. Wenn die Projekte nicht zu häufig wechseln wäre das vielleicht ein gangbarer Weg. Dann hast du auch nur 1 Klick dort hin.

Ein Datum-Filter hättest du aktuell im Gantt-Chart. Passt das für dich?

Gruß
Stefan

geraldm 2019-07-30 06:44:30 UTC #9

Hallo Stefan,

der Haken sollte default sein und dass man dann auf Wunsch alles sehen kann.
Mit den Filtern ist es ähnlich, da diese Funktionen einfach aus der täglichen Arbeit kommen und einfach aus meiner Sicht nicht ganz bis zu Ende gedacht sind.

Mit den OSS-Projekten hats du sicherlich recht. Wir haben auch schon einiges in solche Projekte einfließen lassen bzw. unseren Beitrag geleistet.
Bei solchen hier angemerkten Punkten, sind wir aber eher froh das man uns darauf hinweist. Da es die Produkte einfach runder und Benutzerfreundlicher macht. Somit also die Akzeptanz steigt.

Entwickler haben Ihre Brille und der Benutzer die andere. die Kunst ist es durch beider Brillen sehen zu können.
Ich würde mich freuen das diese unschönen Kleinigkeiten einfach mit einfließen in die Nächste Version.
Dafür einen Entwicklungsauftrag zu stellen sehe ich als übertrieben.

VG und danke Gerald