EGW-Einsatzmöglichkeiten im betreuten Wohnen

Hallo,

wir befinden uns derzeit noch in der Orientierungs- und Gründungsphase für ein amb. betreutes Wohnkonzept (BEWO)

Wir möchten sofern dies möglich ist mittels egw:

  1. Strukturen erfassen und abbilden.

  2. Abläufe (Büroverwaltung, Beratungs-, Kontaktstelle, Archiv, Doku-Vorlagen, …) strukturieren und umsetzen

  3. Die Koordinierung und Verwaltung von Mitgliedern (MG), ehrenamtl. Mitarbeitern (MA), Spendern und Sponsoren ( Dienstplan, Zuordnung der MG/MA zu Bewohnern/Klienten )

  4. Klienten-; Betreuungs-; und Beratungszeiten planen und verwalten.

  5. Budget-, Projekte, Fuhrpark und Wohnraum verwalten …

EGw ist derzeit zum Kennenlernen lokal installiert (XAMPP) - Die Möglichkeiten erscheinen mir sehr umfangreich und vielfälltig.

Ist egw für unser Projekt geeignet?

Anregungen und Erfahrungswerte zu den Möglichkeiten von egw sind sehr erwünscht - insbesondere weiterführende Links.

Gruß
Andreas

Hallo!

Derart spezifische Einsatzgebiete sind meist auch nur mit spezifischer
Software abzudecken. Egroupware ist ja mehr etwas “Pauschales”.
Ich decke einen Teil meiner Bedürfnisse (Pflegeheim) gut damit ab, es fehlt
mir nur sehr wenig, aber meine Erwartung war von vornherein wohl anders als
Deine.
Ich habe geschaut, welcher “Organizer” das meiste abdeckt, und mich dann für
egroupware entschieden. Mein ursprüngliches Ziel war lediglich Gruppen-
Kalender und die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren/verfolgen.
Von einer einzigen Einschränkung abgesehen ist egroupware dafür hervorragend
geeignet.
Meine derzeitige Situation:

  • Kalender, Adressbuch, Infolog: hervorragende Elemente.
    Leider fehlen wiederholende Aufgaben (siehe z.B. OpenXchange u.a.)

  • Emailmodul: ist mir zu eingeschränkt, nutze ich daher meist nur für die
    internen Benachrichtigungen von egroupware. Ich nutze es ansonsten nur ab und
    an für Mailabfrage/Mailbearbeitung von fremden PCs aus. Für die Nutzung
    mehrerer Mailkonten eines Users ist es im Alltag einfach zu zeitraubend.
    Für “richtige” eMails nutze ich daher zeitgemäße Mailclients.

  • Dateimanager: da egroupware’s webdav bei mir nicht mit Linux-Clients
    funktioniert, würde mir ein Einsatz mehr Nach- als Vorteile bringen. Eine
    Versionierung gibt es nicht in der Community-Version “egroupware”, jede
    normale Netzwerkfreigabe bietet die enthaltenen Dateien für direktes
    Öffnen/Editieren/Speichern an und ist daher bei mir praktischer. (NX-Server,
    ThinClients über pxe-Boot, Userkonten über LDAP).
    Eine Kombination von egroupware + LDAP+ alfresco wäre da wohl besser. Wenn man
    hier einen Schwerpunkt legt, gibt es aber bessere Kombinationen von alfresco
    mit anderer Groupware fertig als Bundle.

  • Wissensdatenbank: Eine tolle Sache. Wollte ich mal für mein QM einsetzen,
    aber die Wissensdatenbank hat keine richtige History (im Sinne einer
    Versionierung) und ist somit für ein sich stetig veränderndes System aus
    rechtlichen Gründen nicht tragbar.

Wiki: vermutlich geeignet für QM. Ist mir aber zu kompliziert (spartanisch?)

Die restlichen Module erschienen mir auch nach Kauf und Lesen des gedruckten
Handbuches als zu kompliziert für meine Zwecke.

Hallo,

wir befinden uns derzeit noch in der Orientierungs- und Gründungsphase für
ein amb. betreutes Wohnkonzept (BEWO)

Wir möchten sofern dies möglich ist mittels egw:

  1. Strukturen erfassen und abbilden.
    “Strukturen”? Man kann Bewohner dem Wohnbereich zuordnen (Verknüpfung im
    Adressbuch), Ressourcen anlegen (Tagungsräume, Autos usw.) und vermutlich
    mehr.
  1. Abläufe (Büroverwaltung, Beratungs-, Kontaktstelle, Archiv,
    Doku-Vorlagen, …) strukturieren und umsetzen

Ich nutze Infolog für die Delegation von Aufgaben an MA, gemeinsamer
Notizblock für den Ablauf von Vorgängen bei Interessenten/Kunden, sowie das
Adressbuch mit seinen Verknüpfungsmöglichkeiten (selbsterklärend).
Im Infolog habe ich die Möglichkeit, dass Einträge gelöscht werden,
deaktiviert, so dass die erledigten Aufgaben bzw. Vorgänge als Archiv dienen.
Eine klasse Sache.

  1. Die Koordinierung und Verwaltung von Mitgliedern (MG), ehrenamtl.
    Mitarbeitern (MA), Spendern und Sponsoren ( Dienstplan, Zuordnung der MG/MA
    zu Bewohnern/Klienten )

Zuordnung = Verknüpfungen im Adressbuch + vom Adressbuch zu Infolog !?
Dienstplan, Koordinierung u.ä. sehe ich keine vernünftige Möglichkeit mit
egroupware.

Gruß
Olaf

  1. Klienten-; Betreuungs-; und Beratungszeiten planen und verwalten.

  2. Budget-, Projekte, Fuhrpark und Wohnraum verwalten …

EGw ist derzeit zum Kennenlernen lokal installiert (XAMPP) - Die
Möglichkeiten erscheinen mir sehr umfangreich und vielfälltig.

Ist egw für unser Projekt geeignet?

Anregungen und Erfahrungswerte zu den Möglichkeiten von egw sind sehr
erwünscht - insbesondere weiterführende Links.

Gruß
Andreas


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Hallo,

danke für deine Info`s

  • Welche Softwarelösungen wäre denn hier als Kombinationen (Bundle) Alfresco-Groupware zu nennen.

Gruß
Andreas

Hallo Andreas!

  • Welche Softwarelösungen wäre denn hier als Kombinationen (Bundle)
    Alfresco-Groupware zu nennen.

Ich hatte mich vor ca. einem Jahr damit auseinandergesetzt. Wenn ich
mich recht erinnere, war es eine Kombi von Zarafa + alfresco +
sugarCRM/vTiger. In meinen alten Links habe ich auf die Schnelle
http://zmdemo.zarafa.com gefunden, bin mir aber nicht sicher, ob es das
war.
Ich habe in Erinnerung, dass ich mit einer Hamburger Firma gesprochen
hatte, die lt. eigener Aussage eine ganz frische Kombi gepackt hatte.
Lt. meinen Notizen müsste dies ein Herr Weiss o.ä. von
http://www.linux-solution-park.de gewesen sein.
Zarafa kann jedoch -zumindest bezogen auf den Webclient- aus meiner
Sicht bei weitem nicht mit egroupware mithalten.
Eine solche Kombi lohnt sich wohl nur, wenn man eine richtige
Dokumentenverwaltung sucht und eine groupware entweder als Beigabe
nimmt, oder mit Outlook unter Windows arbeitet und Zarafa als
Exchange-Ersatz nimmt.

Gruß
Olaf


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