Termin erstellen ohne Einladung/Mail beim Speichern

[chris1203]

Hallo,

ist es irgendwie möglich, dass ich Termine in einem Kalender erstelle und die Teilnehmer nicht beim Speichern des Termins benachrichtigt werden, sondern erst dann wenn der Termin ist? Bei uns wäre dies ein Beispiel für einen Geburtstagskalender.

Wenn ich hier die 1. und 2. Führungsebene eintrage und die bekommen dann jeder 150 Mails, die sie dann löschen müssen (teilweise auch dann auf den Mobilgeräten), dann mache ich mich da ziemlich unbeliebt.

In unserem alten Mailprogramm war das möglich:

[StefanU]

Hallo Christian.

Schau mal hier:

Dann bekommst du:

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Alternativ:
Wenn du die Termine schon hast wäre vielleicht ein Import eine Überlegung wert. Dabei kann man die Benachrichtigung unterdrücken.
Das kommt dann aber schon sehr darauf an die du das Ganze anlegst. Und ob sich das lohnt sich damit zu beschäftigen.

Stefan

[chris1203]

Hey Stefan,

danke für die schnelle Antwort. Ich kann die Termine aus dem Altsystem exportieren. Ich versuche morgen mal beide Ansätze.

Vielen Dank
Christian

[StefanU]

Hi Christian.

Ggf. macht es auch Sinn, die Benachrichtigungen für eine Zeit abzustellen während du die Termine reinklopfst:

Dann müsstest du nicht jedes mal den Haken setzen.

Dann würde ich einen Termin mit Titel, Erinnerung, Teilnehmer, Kategorie, ganztägig, nicht blockierend und jährlicher Wiederholung anlegen und dann immer wieder Kopieren.

Macht das erträglicher…

Stefan

[chris1203]

Leider war das kein Erfolg. Ich habe die Benachrichtigungen ausgestellt und dann mal 2 Monate mit Geburtstagen erstellt und zusätzlich den Haken gesetzt. Danach die Benachrichtigung wieder aktiviert.

Heute morgen erfahre ich, dass die Geschäftsleitung alle Termine bekommen hat per Mail. Das System muss dann später versucht haben die Einladungen/Mails zu verschicken.

Mit dem Haken klappt es leider gar nicht. Bei allen Tests wurde trotzdem eine Einladung verschickt und wenn mal keine kam, dann kamen sie trotzdem beim eM-Client an.