Hallo Lars,
die Egroupware hat verschiedene Möglichkeiten, um Daten individuell zu gestalten. Als ein Kriterium kannst Du z.B. Kategorien verwenden, um damit dann Projekte oder Infologs zu filtern. Die 2. Möglichkeit besteht darin benutzerdef,. Feldern anzulegen. Davon gibt es sehr viele Arten z.B. als Textfeld (einzeilig, mehrzeilig), als Auswahlbox, Zahl oder auch Verknüpfungen zu anderen Anwendungen. Der Vorteil von benutzerdef. Feldern ist, das du dort eingetragene Werte auch immer als Platzhalter verwenden kannst für Auswertungen oder generierte Dateien. Die benutzerdef. Felder können für alle sichtbar sein, oder auch nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen. Im Infolog kannst du sogar Felder nur für bestimmte Infolog-Typen anlegen.
Ein konkretes Beispiel wo ein benutzerdef. Feld mehr Sinn macht, als eine reine Verknüpfung:
Beratung/Kontakt: Du kannst im Prinzip beliebig viele Adressen zu einem Projekt hinzufügen, in dem Du den Kontakt als Projektelement (oder Verknüpfung) zu dem Projekt hinzufügst. Da es aber beliebig viele sein können, ist das auch nicht sinnvoll auswertbar. Hast Du aber ein benutzerdef. Feld vom Typ “Verknüpfung zu Adressbuch”, kannst du das im Projekt geziehlt setzen z.B. als “Berater”. In einem Dokument kannst Du dann über einen Platzhalter {{#Berater/n_fn}} den vollständigen Namen des Beraters an die Stelle einfügen oder mit {{#Berater/tel_work}} die Telefonnummer (oder analog die Adresse in einem Anschreiben). Damit gibt man Kontaktinformationen nur einmal ein und kann sie an verschiedenen Stellen nutzen. Gleiches gilt auch im Infolog. Auch dort kannst du einfach Daten aus dem Projekt oder von einem Kontakt “abrufen”.
Am einfachsten ist sowas aber in einem Beratungsgespräch zu klären, dann kann ich individuell auf das eingehen, was Du genau brauchst.
Birgit
