Adressbuch bearbeiten

[Radenz]

Hallo,

ich versuche gerade eGroupware an unsere Bedürfnisse anzupassen.
Dabei stellt sich mir die Frage, ob es möglich ist die standardmäßig eingestellten Kontaktfelder und die dazugehörigen Platzhalter zu bearbeiten und wenn ja, wie kann ich das machen?

Vielen Dank im Voraus.

Rico

[StefanU]

Hallo Rico.

die standardmäßig eingestellten Kontaktfelder und die dazugehörigen Platzhalter zu bearbeiten

Bitte erkläre das noch ein wenig.
Und was du für eine Aufgabe/Ziel hast. Das hilft ungemein dir etwas geeignetes zu raten.

Meinst du vielleicht, du möchtest eigene Felder im Adressbuch?

Stefan

[Radenz]

Hallo Stefan,

wie ich eigene Felder einfügen kann, habe ich bereits herausgefunden. Die erscheinen bei mir dann unter einem Reiter “Extras”.

Ich möchte aber gern in den Reitern “Organisation” und “Privat” wenn möglich Feldbeschriftungen und die Art des Feldes (z. B. Textfeld, Datum, etc.) ändern.

Ein Beispiel wäre, dass ich im Reiter Privat mehrere Personen mit Vor- und Nachnamen hinterlegen kann ohne unbedingt benutzerdefinierte Felder anlegen zu müssen, die dann wie erwähnt unter dem Reiter “Extras” erscheinen würden.

Vielleicht besteht ja auch die Möglichkeit benutzerdefinierte Felder für das Adressbuch in den bereits vorhandenen Reitern zu hinterlegen.

Rico

[StefanU]

Hallo Rico.

Ich möchte aber gern in den Reitern “Organisation” und “Privat” wenn möglich Feldbeschriftungen und die Art des Feldes (z. B. Textfeld, Datum, etc.) ändern.

Beschriftungen ändern ja, Datenbankfeldtyp nein.
Kein SystemDB/Anwendung lässt es zu Datenbank-Feldtypen zu änern. Wie sollen die Programme dann damit umgehen?

Die Beschriftungen kann man meist (nicht zwingend immer) über
Admin/Admin/Eigene Übersetzung
anpassen. Ich habe da auch welche drin:

Du müsstest dazu der englischen Begriff ermitteln (EN-Anmeldung) und mit der gewünschten eigenen Bezeichnung eintragen. Bedenke: Diese eigenen Übersetzungen gelten in allen Anmeldesprachen.

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Vielleicht besteht ja auch die Möglichkeit benutzerdefinierte Felder für das Adressbuch in den bereits vorhandenen Reitern zu hinterlegen.

Grundsätzlich ja. Aber: die volle Freiheit hast du mit einer EPL-Version. Dort überlegen die Masken auch Updates. Ohne jetzt weiter ins Detail zu gehen…
Grundsätzlich ist es natürlich immer (und in jeden System) so, dass Standard-Masken ggf. bei einem Update auch Änderungen erfahren. Dann musst du das händisch anpassen.
Bei meinem AG haben wir im Artikel-/Adressstamm hunderte eigene Felder angelegt. Diese haben wir mit den Standard-Feldern auf eigene Masken gepackt. So ist man unabhängiger bei den Updates.

Alternative wäre für dich (wenn du keine EPL einsetzen willst), eine Git- oder Archiv-Installation zu verwenden. Bevorzugt Git (besser bei Updates). Da könntest du Änderungen einpflegen. Mit gänzlich eigenen Masken wird das schon relativ updatesicher.

Schau mal hier:

https://www.egroupware.org/de/egroupware-anwendertage-2017/

Insbesondere die beiden „EGroupware optimal anpassen ohne Programmieren“.

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Ein Beispiel wäre, dass ich im Reiter Privat mehrere Personen mit Vor- und Nachnamen hinterlegen kann ohne…

Hmmm… Warum sollte man das tun?

Stefan

[Radenz]

Hallo Stefan,

danke für die Infos.

Zu 1. - Wenn ich den Feldtyp nicht an die Beschriftung anpassen kann ist das natürlich in manchen Fällen wenig hilfreich. Die Erklärung dazu ist aber plausibel.

Zu 2. - Kann ich denn auch für eine CE-Version eigene Masken anlegen und diese entsprechend bestücken? Und brauch ich dazu Programmierkenntnisse?

Zu 3. - Zum Beispiel wenn man als Vermieter mehrere Mieter als Vertragspartner für eine Wohnung hat…

Rico

[StefanU]

Zu 2. - Kann ich denn auch für eine CE-Version eigene Masken anlegen und diese entsprechend bestücken? Und brauch ich dazu Programmierkenntnisse?

Schau mal die Vorträge. Der Begriff “Programmierkenntnisse” ist diesbezüglich schwierig. Keine Programmiersprache, keine Programmier-IDE, “nur” Textdateien mit XML-Beschreibungen.

Zu 3. - Zum Beispiel wenn man als Vermieter mehrere Mieter als Vertragspartner für eine Wohnung hat…

Eine Stärke von EGw ist es Daten miteinander zu verknüpfen. Man quetscht nicht einfach alles irgendwo rein. Für deine Aufgabenstellung gäbe es da vermutlich verschiedene Lösungsansätze.

Eine Möglichkeit:

• Lege eine Wohnung als Adressdatensatz an
• Lege die Mieter als Adressdatensätze an
• Verlinke die Mieter mit der Wohnung

So kannst du auch flexibel ändern und jedem “Objekt” eigene Eigenschaften, Dokumente, wasauchimmer zuordnen.

Für die Wohnung könntest du sicherlich mit benutzerdefinierten Feldern wunderbar legen um alle nötigen Eigenschaften zu hinterlegen. Dokumente dranhängen, Aufträge für Handwerker, Termine, …

Stefan