Hi marCus.
Wenn du bei Lieferanten- und Kundestamm die Zugriffsrechte regeln willst/musst, legst du besser eine Gruppe für beides an und vergibst die Zugriffsrechte und/oder weist den MA die entsprechende Gruppe zu.
Somit hättest du durch die zwei Adressbücher auch eine Trennung/Unterscheidung/Selektionsmöglichkeit.
Wenn du keine Rechtethema hast, könntest du das über Kategorien oder Benutzerdefinierte Felder machen.
Kommt halt auf den kompletten Prozess an. Das musst du für euch herausfinden was das beste ist.
Kopiere den bestehenden Kontakt. Was kopiert wird kannst/solltest du für euch in den Einstellungen festlegen.
Massenänderungen (Kunde ändert die Adresse…) kannst du so auch umsetzen. Selektieren kannst du dann auch auf die Organisation (und dir für deine Lieblingskunden einen Favoriten anlegen).
Alternativ legst du den Kunden an und velinkst die Kontakte/Sachbearbeiter darauf. Geschmackssache und abhängig von deinen Prozessen.
Bereich kannst du gut über Kategorien/benutzerdefiniertes Feld abdecken. Wenn es weiter bis Vertragsmanagement geht, könntest du das über einen Hauptkontakt abwickeln. Dazu legst du besser einen neuen Kontakttyp mit benuterdefinierten Felder speziell dafür an. Dann kannst du so etwas auch besser mit Rechten regeln.
Oder du legst ein InfoLog mit allen zip und zap als Kontrakt für den Geschäftspartner an. Da kannst du dann alles dranhängen: Kontakte, Stundenzettel, Rechnungen, … Dein Prozess…
Bedenke bitte immer:
DSGVO! Du verwaltest personenbezogene Daten! Wir haben dazu Businessfunktionen implementiert, um rechtskonform mit personenbezogenen Daten an der Stelle umzugehen. Wenn Compiance für euch ein Thema ist (und ihr keine Rechtsverstöße begehen wollt), dann solltest du dir um das Thema gedanken machen, eine EPL anbieten lassen und eich von uns beraten lassen. Deine oben genannten Orgafragen sind normalerweise unser Geschäftsfeld. Da kennen wir uns aus.
Stefan
