Adressbuch und Kalender für Gruppe

[mokso]

Hallo EGroupware Forum,

ich wollte mal nachfragen wie man am Besten ein gemeinsammes Adressbuch und einen gemeinsamen Kalender aufsetzt.

Ich hatte keine Funktion zum Erstellen eines extra Adressbuch oder Kalender gefunden. Meine Idee war dann z.B. einen Benutzer “Support” anzulegen und den Zugriff auf dessen Adressbuch und Kalender für andere Nutzer/Gruppen freizugeben.

Wäre dies die richtige bzw. empfohlene Vorgehensweise?

Oder geht man das anders an?

Viele Grüße marCus

[RalfBecker]

Logic ist ein bisschen anders:

Adressbuch für eine Gruppe wird dadurch angelegt, das man auf der Gruppe die Zugriffsrechte für die Anwendung Adressbuch für die Gruppe selbst freigibt. Wie das aussieht kannst z.B. bei der Gruppe Default sehen.

Kalender für Gruppen gibt es in der EGroupware so nicht: ein Gruppenkalender ist eine Ansicht mit den Terminen aller Mitglieder der Gruppe. Wenn Du einen Termin für alle Mitglieder der Gruppe anlegen willst, kannst Du das in Deinem Kalender machen und lädst einfach die Gruppe ein. Der Termin wird dann für alle Mitglieder der Gruppe angezeigt.

Ralf

[mokso]

Danke Ralf, teste ich nachher mal.

Mir war da die Vorgehensweise nicht klar und ich hätte dazu nichts gefunden.

Viele Grüße marCus

[StefanU]

z.B. einen Benutzer “Support” anzulegen und den Zugriff auf dessen Adressbuch und Kalender für andere Nutzer/Gruppen freizugeben.

Kann man machen. Dann würde ich ggf. noch eine passende Gruppe anlegen um die Benutzer/Rechte flexibel verwalten zu können.

Der von Ralf beschriebene Standard funktioniert meist auch gut. Es kommt halt ganz auf die jeweilige Situation an.

An meinem Arbeitsplatz haben wir auch eine Gruppe IT mit einem entsprechend freigegebenen Adressbuch. Termine tragen wir für die Gruppe ein. Ansonsten verwalten wir die täglichen Aufgaben, Einkauf(Bestellungen) und Benutzerverwaltungsanträge im Ticketsystem. Aufgaben und Projekte kommen als InfoLog -Einträge (Besitzer Gruppe IT) und Strukturiert in Projekten in Infolog. Klingt erst einmal kompliziert, ist es aber nicht (wenn man es verstanden hat ).

Stefan

[mokso]

Hallo Stefan,
vielen Dank für Deine Tipps, die letzten Tage war viel los und ich bin noch nicht zum Testen/Spielen gekommen. Ich schaue mal welche Variante bei uns gut passt.

Ach eine Frage noch: Eine weitere Gruppe lässt sich nur mit der EPL Lizenz einrichten, oder?

Viele Grüße marCus