Anleitung / use-case für todo Liste und Infolog?

rainer.lilischkis 2023-10-23 07:32:17 UTC #1

Hallo liebe Netzgemeinde,

gibt es eine Anleitung oder eine Beschreibung wie man todo-liste und Infolog typischerweise benutzen kann.
Ich versuchte gerade eine Aufgabe in der todo-Spalte des Kalenders (1-Tages-Ansicht rechts) anzulegen. Die Aufgabe wird danach dort nicht mehr angezeigt. Ist sicher ein Bedienerfehler…

Gibt’s dazu vielleicht einen Vortrag oder ein Tutorial?

Grüßle
Rainer

StefanU 2023-10-23 10:48:30 UTC #2

Hi Rainer.

Tut bei mir wie es soll. Sprich: Über das + neuen InfoLog angelegt wird sofort in der Liste angezeigt.

Was sein könnte:
Es werden InfoLog-Typen angezeigt, welche du hier

konfiguriert hast.

Stellst du beim Anlegen vielleicht einen InfoLog-Typ ein, welcher dann eben nicht angezeigt wird?

Stefan

rainer.lilischkis 2023-10-23 12:26:12 UTC #3

Yep, das war es. Da war nichts eingestellt. Funktioniert wie es soll :-))

Gibt es bei Euch eine Beschreibung wie man damit typischerweise umgeht. Das scheint ja ein mächtiges Werkzeug zu sein. Allerdings fehlt mir ein bisschen an Vorstellungskraft.
z.B.: ich habe mir nun ein to do eingetragen. Und wie geht das weiter? Wie erreicht das die verschiedenen Stufen (10%, 50% usw.)?

Viele Grüße
Rainer

StefanU 2023-10-23 15:41:28 UTC #4

Was genau? InfoLog?

Stefan

rainer.lilischkis 2023-10-24 06:48:12 UTC #5

Ja genau, wie geht man damit am besten um. Mir erschließt sich auf den ersten Blick noch nicht, wie ich davon profitiere wenn ich z.B. mail ins Infolog kopiere.
Wir sind ja hier auch kein Unternehmen. Eigentlich ein Haufen Einzelkämpfer. Wahrscheinlich sammelt Ihr in Infolog Informationen, die zwar nur an eine Person gerichtet waren, aber mehreren zugänglich sein müssen, oder?

Grüßle
Rainer

StefanU 2023-10-24 10:09:09 UTC #6

InfoLog ist halt erst einmal eine Aufgabenverwaltung wie es die in jedeḿ anderen PIM auch gibt.

Dann kannst du das aber eben auch mit anderen gemeinsam nutzen durch Delegation, Zugriffsrechte, …

Du kannst InfoLogs im Projektmanager verwalten (…)
Du kannst Stundenzettel an InfoLogs hängen (für Abrechnungen, Statistik, …)
Du kannst InfoLogs mit anderen Daten in EGw verknüpfen wie auch Dateien (oder Verlinkungen aus dem Dateimanager) anhängen.
Du kannst die Daten in Office-Dokumente exportieren (drucken)
Du kannst Unter-InfoLogs anlegen und so ein Schmalspur Projektmanagement aufziehen.
Du kannst benutzerdefinierte Felder und weitere InfoLog-Typen mit Feldern (Masken/Tabs) und Berechtigungen anlegen.
Man kann da mit Funktionen/Automatismen/Button aufbohren.

Das ist eben mehr als einen Aufgabenverwaltung.

Habe dazu letztens in Kiel einen Vortrag gehalten:

Für dich das Video vorgespult:

Ansonsten zählt Phantasie und Prozesse.

Stefan