Bei Mailversand aus Outlook wird nicht die lokale Signatur genommen

[CJO]

System Debian 4.9.130-2 (2018-10-27) x86_64
php Version 7.2
Apache Version Apache/2.4.25 (Debian)
EGroupware Version 17.1.20181205

Client: Outlook 2016 / Win10

Hallo, ich bins wieder…

wir haben Outlook über eSynch an EGw angeschlossen. Beim Mailversand nimmt er jedoch nicht die eingestellte, lokale Signatur, sondern die vorhandene von EGw.

Wäre jetzt nicht weiter tragisch, wenn wir nicht ein Logo eingebunden hätten. Leider versendet er dieses blöde Bild immer im Anhang der Mail anstatt eingebettet in der Mail.

Mailformat ist in Outlook, sowie auch im Mailkonto Standard auf html eingestellt.

Nach welcher Einstellung kann ich noch schauen???

Vielen Dank für eure Hilfe
Christina

[StefanU]

Hallo Christina,

also ihr wollt unbedingt Outlook… OK.

Also ohne das sicher zu wissen, ist das wohl so, dass per ActiveSync die Signatur des Groupware-Systems genommen wird. Hat ja auch seine Vorteile. Ich brauche das für alle Mitarbeiter nur ein mal einrichten und habe eine zentrale Signatur. So etwas wie Werbung, Messehinweise oder Betriebsruhe/Weihnatsferien kann ich zentral hinterlegen. Und kein Mitarbeiter kocht sein eigenes Süppchen.

Nun zu deinem Problem:
Du kannst sehr wohl in die EGw-Signatur ein Bild einbauen:
Lege das Bild in einen Ordner im Dateimanager an den alle (mindestens lesend) dran kommen
Auf der Datei im Kontextmenü: Kopiere Link-Adresse
In der Signatur Bild einfügen und die Adresse rein kopieren.

Ich habe das nun nicht mit Outlook/ActiveSync ausprobiert. Aber so läuft es normalerweise.
Probier es doch einmal aus.

Gruß
Stefan

[StefanU]

Hallo Christina,

ich habe das nun mit einem Apfel, angebunden per ActiveSync ausprobiert.
Eine in die Signatur eingebundene Grafik wird nicht mitgesendet. In EGw versendet funktioniert das.

Ich werd mal ein Ticket aufmachen und nachfragen, ob das so sein muss oder ob das ein bug ist.

Gruß
Stefan

[CJO]

Hi Stefan,

danke dir Ich bin der Lösung inzwischen ein klein wenig näher gekommen… Ich habe dem Bild in der Signatur in EGW die style-Eigenschaft “inline” gegeben, jetzt wird es zumindest in Outlook eingebunden… allerdings nicht angezeigt… Das hat wahrscheinlich noch was mit Rechten zu tun…vermute ich. Als Test werde ich mal ein logo von unserem Webspace einbinden und schauen, ob es das war.

Die lokale Signatur in Outlook habe ich jetzt erstmal rausgenommen, sonst hat man zwei Signaturen.

Liebe Grüße
Christina

[StefanU]

Hallo Christina,

in EGW die style-Eigenschaft “inline” gegeben,

Das ist doch so wenn du nur die Grafik wie oben beschrieben in die Signatur einfügst:

...
--=_-N84nJTdvojmUa0LJYgZ3F7
Content-Type: image/png; name=bildchen.png
Content-Disposition: inline; filename=bildchen.png
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-ID: <7a63de9aa3838227ac53b8f5635cb407>

iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAKAAAAA9CAYAAAAqN2KwAAAABmJLR0QA/wD/AP+gvaeTAAAACXBI
WXMAAA7DAAAOwwHHb6hkAAAAB3RJTUUH3AkdDCwvnbE0VAAAGz5JREFUeNrtXXtUU1f2/nITCCGG
R3holYpFfABCQcVHLSpWtGMVlYJObXVGXZ1a7WBra6c/p9ZabbGVzhqfnbZr2rFU28FHx1ofrfYx
9Ymo+EJAIYb3KyiEGEJI7v79keSaILkJNnE6Tr617grhnHvuPed+d5+999n7REBEfwPQG8CDAEIA
...

Das hat wahrscheinlich noch was mit Rechten zu tun

Die Grafik muss halt nur wo liegen, wo EGw/der Nutzer die beim Versenden/Erstellen erreichen kann. Darum mein Vorschlag die Grafik im EGw-VFS entsprechen abzulegen.

[CJO]

Hallo,

auch hier haben wir eine “Lösung” gefunden. Die lokale Outlook-Signatur ist ganz gelöscht. Den html-Code aus der Vorlagen-Datei habe ich in das Signaturfeld des EGw Benutzers über
den Quellcode eingefügt. Das Logo in der Signatur liegt nun extern auf unserem Webserver. Wermutstropfen hier ist natürlich, dass der Empfänger im Outlook erstmal die Bilder
downloaden muss.

liebe Grüße
Christina