Bessere Free/Busy Anzeige bei Terminen?

[Stefanie_Sepke]

Hallo liebe Community,

ich würde gerne wissen, ob es mit EGW eine ähnliche Free/Busy Anzeige gibt wie zB bei Outlook.
Mit EGW ist es ja so, dass ich erst sehe wer von den eingeladenen Leuten zu dem Termin keine Zeit hat, wenn ich ihn bereits erstellt habe. Viele in der Firma finden das viel zu umständlich.

Gibt es eine Möglichkeit die Teilnehmerverfügbarkeit irgendwie anders einzusehen? Während man den Termin erstellt? Oder vll. per irgendeinem Addon/Programm welches die EGW Datenbank nach diesen Daten abfragt und separat anzeigt?

Ich habe schon mit ACLs im Kalender gearbeitet. Also das quasi jeder jedermanns Termine sehen kann. Aber das ist auf Dauer keine geeignete Lösung, da der eigene Kalender manchmal ziemlich zugemüllt aussieht…

Vielen Dank schonmal an alle.

Liebe Grüße, Steffi

[Dagon-3]

Hallo,

wenn Du einen neuen Termin erstellst, musst Du zuerst die entsprechenden Teilnehmer einladen / hinzufügen, danach wieder in den Tab “Allgemein” wechseln und den Button “Terminsuche” (zwischen “Dauer” und “Ort” anklicken, in dem sich öffnenden Pop-Up bekommst Du dann die Termine angezeigt, zu denen alle Teilnehmer verfügbar sind (setzt natürlich einen peinlich genau geführten Kalender aller beteiligten voraus). Entsprechenden Termin auswählen und dann erst speichern.

Gruß

Carsten

Hallo liebe Community,

ich würde gerne wissen, ob es mit EGW eine ähnliche Free/Busy Anzeige gibt wie zB bei Outlook.
Mit EGW ist es ja so, dass ich erst sehe wer von den eingeladenen Leuten zu dem Termin keine Zeit hat, wenn ich ihn bereits erstellt habe. Viele in der Firma finden das viel zu umständlich.

Gibt es eine Möglichkeit die Teilnehmerverfügbarkeit irgendwie anders einzusehen? Während man den Termin erstellt? Oder vll. per irgendeinem Addon/Programm welches die EGW Datenbank nach diesen Daten abfragt und separat anzeigt?

Ich habe schon mit ACLs im Kalender gearbeitet. Also das quasi jeder jedermanns Termine sehen kann. Aber das ist auf Dauer keine geeignete Lösung, da der eigene Kalender manchmal ziemlich zugemüllt aussieht…

Vielen Dank schonmal an alle.

Liebe Grüße, Steffi

[Stefanie_Sepke]

Hallo,

danke für deine Antwort. Diese Terminsuche habe ich immer schon angeklickt bevor ich alle eingeladen habe, und mich dann gewundert welchen Sinn diese Option hat ^^ Ich werde den Leuten dann zeigen wie sie das nutzen müssen. Ist sogar sehr praktisch, da muss man gar nicht mehr selber die Zeit extrahieren zu denen alle können.

Ich habe inzwischen auch das gefunden, was ich eigentlich suchte. Im Kalender kann man als Ansicht statt “Tagesansicht” “Planer nach Benutzern” auswählen. Hier werden mir die (natürlich peinlich genau geführten ^^) Termine aller angezeigt.

Liebe Grüße, Steffi