CardDAV - selektives Synchronisieren, z.B. nach Kategorien

[Larx]

Ich versuche gerade, den CardDAV-Sync von eGroupware so einzurichten, dass die Benutzer nicht immer alle Adressen im Gruppenadressbuch synchronisieren müssen, sondern nur die für sie relevanten. Dazu hatte ich Kategorien eingerichtet.Leider gibt es hier scheinbar keine Möglichkeit,den Sync auf bestimmte Kategorien zu beschränken.

Alternativ war mein Gedanke, dass jeder Benutzer die für ihn relevanten Adressen aus dem Gruppenadressbuch in sein persönliches Adressbuch kopiert und dann eben nur dieses per CardDAV nutzt. Auch das geht nicht, da Adressen nur verschoben und nicht kopiert werden können.

Ich habe es auch mal ausprobiert, dies “extern” zu machen. Resultat: eGroupware scheint keine gleichen Einträge in zwei unterschiedlichen Adressbüchern zu erlauben. Wenn man einen Eintrag, der schon im Gruppenadressbuch ist, per CardDAV in das persönliche kopieren will, funktioniert das nicht.

Habe ich das richtig beobachtet, und wenn ja, gibt es einen anderen Lösungsansatz, mit dem ich das Ziel “selektives Syncen per CardDAV” erreichen kann?

[JanK]

Hallo,

wenn du nicht gerade 102 verschiedene Kategorien hast, kannst du das mal mit Gruppenadressbüchern versuchen.

Bei mir darf jeder nur sein persönliches und ein ganz bestimmtes Gruppenadressbuch syncen. Das lässt sich in den persönlichen Einstellungen als Admin für alle erzwingen.

Wir benutzen CalDav Sync von Marten Gaida. Da muss man dann für jedes zu syncende Adressbuch ein CalDav-Konto anlegen.
Nur evtl. vorhandene Fotos in den Adressdatensätzen sehen dann nicht mehr den Fähigkeiten heutiger Telefone entsprechend aus. Das wurde hier aber schonmal diskutiert.

Grüße
/jk

[Larx]

Danke, aber ganz verstehe ich den Vorschlag (noch?) nicht:

Meine Benutzer haben ein Gruppen- und ein persönliches Adressbuch. Ich habe schon herausgefunden, dass man beim DAV-Sync zwischen diesen beiden Adressbüchern wählen kann. Soweit so gut.

Aber: Offensichtlich kann ein Adresseintrag nur entweder im Gruppen- oder im persönlichen Adressbuch stehen, nicht in beiden Adressbüchern - man darf ja auch im Web-Interface nur “verschieben” und nicht “kopieren”. D.h. entweder man nimmt das gesammte Gruppen- oder das gesamte persönliche Adressbuch (oder beide) beim Sync.

Wenn man jetzt aber die Situation hat, dass man ein umfangreiches Gruppen-Adressbuch habt, von dem bestimmte Benutzer aber nur bestimmte, teils überschneidende Teilmengen benötigen, hat man keine Chance, das Gruppenadressbuch aufzusplitten, oder?

Ich will sozusagen das Gruppenadressbuch als gemeinsame Ressource nutzen, aus der die unterschiedlcihen Benutzer die Adressen, die für sie relevant sind, nach unterschiedlichen Kritierien (am einfachsten: Kategorieren) aussuchen können.

Und da finde ich keinen Lösungsansatz…

[JDlugi]

Hallo,

bei uns läuft das so: du hast z.B. eine Kat “Lieferanten”, dann lege jetzt eine Gruppe “Lieferanten” an, schalte dieser Gruppe das Adressbuch Modul frei. Über die ACL kannst du bestimmen welche anderen Gruppen z.B. Geschäftsführung, Einkauf, bzw. einzelne User, Lese-/Schreibrechte dafür erhalten sollen. Jetzt alle Adressen Kat. Lieferanten ins Adressbuch Lieferanten verschieben.

so als Ansatz…

Grüße, Jürgen

[Larx]

Dann kann aber doch immer noch kein Kontakt in verschiedenen Adressbüchern parallel sein, weil man Einträge immer nur verschieben, nicht kopieren kann, oder?

Um beim Beispiel zu bleiben: Einmal Lieferant, immer Lieferant, aber nicht z.B. parallel für das Privattelefonbuch vom Chef, der nur diesen einen Lieferanten auf seinem Privathandy haben will und nicht alle anderen auch noch, die ihn privat nicht interessieren?

[JDlugi]

Dann kann aber doch immer noch kein Kontakt in verschiedenen Adressbüchern parallel sein, weil man Einträge immer nur verschieben, nicht kopieren kann, oder?

ja, dafür gibt es aber auf Dauer keine Dubletten, finde ich auch nicht zu verachten.
Ein BSP: Chef: die Telefonnummer von xyz simmt aber schon wieder nicht … doch, ist gerade gestern aktualisiert worden … nein, bei mir steht eine andere drin … oh, muss man noch nachpflegen …

Um beim Beispiel zu bleiben: Einmal Lieferant, immer Lieferant, aber nicht z.B. parallel für das Privattelefonbuch vom Chef, der nur diesen einen Lieferanten auf seinem Privathandy haben will und nicht alle anderen auch noch, die ihn privat nicht interessieren?

das ist jetzt ein BYOD Problem bzw. ein “Chef-Problem” ;-), muss man halt abwägen. Hier wird es nicht als störend empfunden.

Eine weitere Garnulierung machen wir dann über die Kategorien. Lieferanten für Formteile, Transkription, Sekretariat etc… also, so zu sagen nach Themengebiet.

[Larx]

Naja, es ist ein Chef-Problem, weil ich das gegebene Beispiel so erweitert habe :). Anderes Beispiel:
Der eine Aussendienstmitarbeiter im Vertrieb betreut Kunden A-C und benötigt deren Nummern auf seinem Mobiltelefon, der zweite dann D-F usw. Keiner will aber sein Telefonbuch mit Namen vollpfropfen, für die er gar nicht zuständig ist.
Zugleich gibt es aber bspw. eine zentrale Rechnungsstelle oder aber eine zentrale Verwaltung der Adressdaten. Dann will man sich hier nicht aus dein einzelnen persönlichen Adressbüchern der Mitarbeiter die Adressen zusammensuchen.
Noch komplexer ist es, falls - was ja auch sein kann, ein weiterer Mitarbeiter für ein spezielles Serviceproblem zuständig ist, aber Kunden B-E betreut, etc.
Innerhalb von eGroupware ist das kein Problem, denn man hat ein Adressbuch, aber definiert unterschiedliche Verteilerliste oder Kategorien. Aber das ganze dann selektiv auf ein Mobiltelefon etc. zu syncen, scheint also nicht zu funktionieren?

[JDlugi]

ja, meiner Kenntnis nach nein, was die CE betrifft.
btw. das wird ja noch “spannender” weil… man muss sich dann auch damit herumschlagen, welches Device (iPhone, Android Version, gewählter sync Mechanismus) welche Funktionalität hat.
Es ist halt nur ein Smartphone, das komplexere Strukturen im egw nicht 1 zu 1 abbilden kann.

Im Trunk oder der EPL (wie ich vermute) ist mehr möglich.

[Larx]

Danke für die Info, auch wenn ich’s mir anders erhofft hätte.

Ein Workaround, z.B. dass man dem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, in sein persönliches Adressbuch (und nur dahin) die für ihn relevanten Adressen aus dem Gruppenadressbuch zu kopieren, und damit Duplikate zu erzeugen, ist nicht bekannt?

[JDlugi]

ein Workaround wäre im Trunk möglich, dort kann man bei CardDAV “Verteilerlisten als Gruppen” auswählen - “Verteilerlisten als Gruppen” aber selbst aktuell so nicht produktiv benutzt.

[Larx]

Diese Funktionalität habe ich auch schon in der aktuellen Release-Version gefunden, allerdings scheint sie da noch nichts zu bewirken. Man kann Kontakte auf Verteilerlisten setzen, aber sonst damit nichts machen, z.B. findet man auch unter der URL /groupdav.php/ auch keine entsprechenden Einträge.

[Ralf_Becker_Stylite]

Diese Funktionalität habe ich auch schon in der aktuellen Release-Version
gefunden, allerdings scheint sie da noch nichts zu bewirken. Man kann
Kontakte auf Verteilerlisten setzen, aber sonst damit nichts machen, z.B.
findet man auch unter der URL /groupdav.php/ auch keine entsprechenden
Einträge.

Das stimmt so nicht ganz: auf Apple Devices können Verteilerlisten als
Gruppen per CardDAV synchronisiert werden.

Natürlich sind Verteilerlisten innerhalb von EGroupware als solche nutzbar.

Was es noch nicht gibt, ist Verteilerlisten als Adressbücher per CardDAV
zu synchronisieren. Das wäre auch sicher auch machbar.

Ralf

Ralf Becker
Director Software Development

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[Larx]

OK, das bringt mir Klarheit. Es hilft mir also nicht, auf Trunk umzustellen. Was aber auch heißt, dass wenn man diese Funktionalität mit einer Nicht-Apple Infrastruktur nutzen will (Android), sie mir bei meinem Problem nicht weiterhilft .

Gibt’s denn konkrete Pläne, so etwas zu implementieren? Ich finde das Problem gar nicht so ungewöhnlich. Alternativ wäre gut, dass zumindest die persönlichen Adressbücher Duplikate von Adressen in Gruppenadressbüchern enthalten dürften, dann kann sich jeder die von ihm benötigten Kontakte “händisch” anhand der Kategorien zusammenklicken.