Sehr geehrte EGroupware Anwender und Administratoren,
mit der neuen Version von EGroupware können auch Externe große Dateien
erhalten, ohne an Größenlimits im Mail-Verkehr zu scheitern. Ein neu
entwickeltes Template vereinfacht die Arbeit auf mobilen Geräten. User
können die für sie wichtigsten Informationen auf einem Dashboard nach
Belieben zusammenstellen.
Sehen Sie sich hier die neuen Funktionen und weitere Tutorials gleich an:
http://www.egroupware.org/de/entdecken/tutorials/egroupware.html
Anhänge begleiten sehr viele Mails und sind ein häufiges Ärgernis für
Anwender wie Administratoren. Denn immer wieder müssen sie Ausnahmen
zu Dateigrößen-Limits in den Systemen beantragen beziehungsweise
einrichten. Die Version 14.2 von EGroupware ermöglicht eine besonders
häufig gewünschte neue Funktion.
Anwender können per Mausklick sehr große Dateien für externe
Mitarbeiter oder Geschäftspartner freigeben, auch wenn diese keinen
EGroupware-Account haben. Sie bekommen eine Datei als Link zur
Verfügung gestellt.
Genau genommen eröffnen sich drei Alternativen zum Mail-Anhang:
Entweder erhält der Empfänger einen Link, über den er sich eine Kopie
der Datei selbst herunterladen kann. Oder er erhält als „lesbare
Freigabe“ einen Link, über den sich laufende Veränderungen an einem
Dokument verfolgen lassen. Oder der Link „beschreibbare Freigabe“
erlaubt dem Empfänger, unmittelbar ein Dokument lokal zu bearbeiten
und wieder per Upload zur Verfügung zu stellen. Mit der Subskription
EGroupware Enterprise Line (EPL) gibt es für alle drei Varianten auch
die optionale Vergabe von Passwort und zeitlicher Begrenzung der Rechte.
Diese Link-Optionen umgehen die Größenbegrenzungen der meisten
Mail-Server für Anhänge. Sie erfordern keine Anmeldung der Empfänger
oder deren Eintrag als EGroupware-Benutzer. Bisher müssen Mitarbeiter
oft ihre Groupware verlassen, um Daten per FTP oder mit anderen
Produkten auf eine Austauschplattform zu kopieren. Das kostet Zeit,
führt zum Verlust der Kontrolle über die Daten und geht an den Admins
vorbei. Mit anderen Personen geteilte Dateien und Verzeichnisse sind
für die Anwender von EGroupware im Dateimanager deutlich erkennbar.
Dort lassen sie sich mit einem Klick löschen und sind damit sofort
unbenutzbar.
„Wir sind der Ansicht, dass in der beruflichen und privaten
Kommunikation immer größere Dateien wichtig sind. Dafür bietet
EGroupware jetzt Funktionen die bisher Cloud-Diensten wie Dropbox
vorbehalten waren“, erklärt Ralf Becker, Initiator und Koordinator des
Open-Source-Projekts EGroupware. „Unser Weg, große Dateien einfach
zugänglich zu machen, ohne neue Benutzer anlegen zu müssen, macht es
möglich, Informationen für Projektpartner und Kunden zur Verfügung zu
stellen. Gleichzeitig behält der EGroupware-Benutzer die Kontrolle
über seine Dateien.“
EGroupware hat ferner ein neues Template für die mobile Anwendung
erhalten. Die Entwickler haben die Anwendung so angepasst, dass sie
sich automatisch auf die jeweiligen kleineren Bildschirmgrößen
anpasst. Empfohlen werden Tabletts ab dem 7-Zoll-Format. Dabei lässt
sich EGroupware so bedienen, wie es die Anwender von Touchscreens und
Apps gewohnt sind, natürlich horizontal wie vertikal. Dabei verschiebt
sich das Menü, um möglichst große Fläche für die gewünschte Anwendung
zu bieten.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Support-Team per Telefon bzw.
MyStylite zur Verfügung.
Gerne führen wir das Update auf Ihren Server-Systemen auf der Basis
von kostenpflichtigen Support-Zeit-Kontingenten durch, wenn Sie diesen
Schritt nicht alleine gehen möchten. Alle Kunden im EGroupware
Rechenzentrum sind automatisch auf diese Version aktualisiert worden.
Mit freundlichen Grüßen
Stefan Becker
Folgen Sie uns auf Facebook:[ http://www.facebook.com/EGroupware ->
www.facebook.com/EGroupware ]
Impressum
Stylite AG
Morschheimer Strasse 15 | Tel. +49(0)6352 70629 0
D-67292 Kirchheimbolanden | Fax. +49(0)6352 70629 30
mailto:info@stylite.de | [ http://www.egroupware.org -> www.egroupware.org ]
Managing Directors:Andre Keller | Ralf Becker | Gudrun Mueller
Chairman of the supervisory board:Prof. Dr. Birger Leon Kropshofer
VAT DE214280951 | Registered HRB 31158 Kaiserslautern
Newsletter abbestellen:bitte kurze Email mit dem Betreff 'Abbestellen’
an mailto:info@news.stylite.de
