Egw 1.8 droits carnet adresse

krampouz 2011-02-01 22:16:01 UTC #1

Bonjour,

nous utilisons EGW dans notre asso et cela nous est tres utile.

Le carnet d’adresse contient tous les personnels + les residents.

L’outil est tellement pratique (agenda+courriel+communiques principalement) que nous envisageons de l’ouvrir sur d’autres etablissements.

Le carnet d’adresse:
Avantage: les salaries de tous les etablissements ont acces a l’annuaire inter sites.

inconvenient: je ne souhaite pas qu’un salarie d’un etablissement voit les residents d’un autre etablissement dans le carnet d’adresse!

Comment faire pour y remedier?
Faut-il creer une base par etablissement?
Y a t’il une solution?

Merci d’avance pour vos lumieres & kenavo

tonton_christian 2011-02-05 20:14:24 UTC #2

Dans le module carnet d’adresses, il existe autant de carnet que de groupe d’utilisateurS. Il faut donc créer un gropue d’utilisateurs par établissement, donner les droits du carnet d’adresses à chaque groupe (et non à chaque utilisateur) et rattacher les salariés de chaque établissement à son groupe.

On peut définir un groupe “commun” auquel on rattache des utilisateurs sélectionnés; on donne tous les droits à ce groupe pour ce carnet d’adresses et on donne le seul droit de lecture à tous les autres groupes. on a ainsi un crnet d’adresse commun à tous les utilisateurs.

krampouz 2011-02-07 22:06:53 UTC #3

Merci pour ta reponse Christian mais je crains ne pas avoir ete explicite dans ma presentation.

Pour le carnet d’adresse c’est ok et j’utilise cette methode.

il s’agit en fait des comptes visibles dans le carnet d’adresses: un compte est, semble t’il forcement visible par tous.

Je créé des comptes pour chaque resident car certains utilisateurs effectuent des pointages à l’acte (rendez-vous, consultations, entretiens, etc…) afin de produire un tableau de bord a l’année => nombre et types d’actes par residents…

C’est peut-etre un mauvais choix au depart mais bon, je peux difficilement changer cela en cours d’année.

Je crois me souvenir qu’avec la version 1.2 d’EGW, il y avait une table pour les comptes et une autre pour le carnet d’adresse.

L’ennui c’est que lorsque je cache les comptes dans les preferences par defaut et pour tous, je perds de vue tous les enregistrements renseignés => tel, courriel, adresse etc… relatifs aux comptes.

S’il y avait moyen de dupliquer les comptes des salaries pour lesquels on veut gerer les droits d’acces en lecture, se serait ok.

en esperant avoir mieux expliqué la problematique…

tonton_christian 2011-02-08 16:34:35 UTC #4

Si je comprends bien, il y a des salariés et des résidents qui ont chacun un compte EGW. On a aussi plusieurs établissements et je ne veux pas que les salariés voient les résidents d’un autre établissement; j’imagine que je ne veux pas aussi que les résidents d’un établissement voient les résidents des autres établissements.

à moins d’aller modifier le code, je ne vois pas d’autres solution que de cacher les comptes dans le carnet d’adresses, et de créer une entrée pour chaque résident et salarié dans le bon carnet d’adresse.

pour chaque nouveau compte, une fois qu’on a créé le compte, il faut créer l’entrée du carnet d’adresse à la main; ça ne me parait pas très pénalisant car il n(y a pas grand chose dans le compte (nom, prénom, mél).

pour reprendre le contenu des comptes existant, je procéderais par export à partir du carnet d’adresse en sélectionnant les comptes, puis import. c’est une manip simple qui marche bien.

j’ai déjà un site où je procède de cette façon et ça marche bien; on sépare la notion de carnet d’adresses et compte ce qui permet d’enlever le compte à quelqu’un sans perdre ses coordonnées.

krampouz 2011-02-14 20:56:16 UTC #5

Merci pour ta reponse Tonton_Christian.

Cependant, heureusement que la sauvegarde fonctionne correctement car l’import de la liste de compte m’a fait des degats!

contexte:
_ logué en admin
_ je liste les comptes qui m’interressent
_ j’exporte ok
_ toujours logué en admin, j’importe vers carnet d’adresses personnel (qui j’envisage de partager a tous les sites)

et la bing!, tous les comptes du gestionnaire des comptes disparaissent au profit du carnet d’adresse.

Je fais un tour du cote de phpmyadmin et les enregistrements de comptes sont toujours la et j’ai bien les doublons dans le ‘adressbook’.

J’ai essayé de changer l’id d’un contact avant l’import et c’est le meme probleme.

Faudrait-il créer un admin par site ou designer un utilisateur qui partage son carnet d’adresse (du style secretaire direction du siege qui donne acces en lecture a tous les utilisateurs des sites de l’asso)?