Bonjour,
J’essaie de trouver mes repères dans la gestion de projet (création et
suivi) après avoir migré depuis 1.8 et purgé les tables de projets, j’ai
lu le manuel Wiki en ligne
http://community.egroupware.org/index.php?wikipage=ManualProjectManagerMenu
sans trouver des informations précises sur les champs de planification.
Est-ce que vous pouvez m’aider ?
Pour les options projet j’ai choisi temps et status uniquement.
L’ajout de projet
on crée un projet Affaire exemple ID=1600001 titre : entête de projet.
Onglet général
Ici à priori rien ne doit être renseigné, je veux distribuer les postes
sur les tâches (sous-projet), et avoir un calcul auto des délais,
personnalisé : j’ai ajouté un champ personnalisé pour le client
(combobox), ça marche pas trop mal mais le fait que ce soit nécessaire
n’implique pas une sélection manuelle mais initialise à la première
valeur de la liste. soit.
Notes :
Mais qu’est-ce que signifie : “les sources de données aussi”.
Je n’ai pas réussi à trouver comment supprimer les champs qui me sont
inutiles : priorité, Accès, catégorie…
Je serai probablement obligé de créer ma propre dialogue pour éviter les
erreurs de saisies.
encore une fois je rencontre ce problème de “propriétaire”, s’il
l’employé disparaît
A quoi sert la commande “tout synchroniser” ?
A la validation : tout est cohérent sur l’affichage.
*
L’ajout des tâches*
Je crée donc une sous-tâche assimilée à un jalon
Onglet General
L’id de projet est préfixé avec le projet parent, c’est bien mais
pourquoi est-il éditable ? source d’erreur ça !
Je place les dates de débuts et de fin (celles contractuelles).
je les copie dans les prevues ‘à priori’. je me demande bien quel
traitements applique eGW sinon de filtrer un mode d 'affichage sur Gantt.
temps : je saisie la charge en jour
prevue : pareil
re-planned : je ne comprends pas ce que c’est.
Etat : je laisse à aucun.
*Membres : *
Je sélectionne un employé,
camp disponibilité générale : sera-t-il multiplié à la disponibilité du
projet ? je ne le remplis pas
disponibilité projet : j’aurai préféré définir une période dans la
fenêtre du projet, mais temps pis. De plus je ne comprends pas que l’on
puisse saisir des valeurs négatives.
personalisé : je retrouve le champ client initialisé à la bonne valeur.
*Après validation :
*je constate que le projet parent à prit compte des délais paramétré
pour l’enfant, à voir s’il sait globalisé pour l’ensemble des projets
enfants.
Au niveau état j’ai constaté que le bargraphe était remplit en rouge,
alors que la progression est à aucun.
C’est à cause du champ “prevu” : je ne comprends pas c’est une prévision
alors pourquoi influe-t-il l’affichage de l’état ?
je supprime donc la valeur saisie dans prévue : il faut que j’applique
deux fois pour que cela se répercute dans le projet parent (bug).
Par ailleurs : si je modifie l’état de la tâche pour la mettre à 50%, le
bargraph s’actualise correctement mais pas l’affichage de l’entête de
tableau qui reste à 0%. Il vaut mieux le supprimer celui-ci.
Je constate que le projet parent actualise sa progression avec l’enfant.
Notes :
- Il ne faut pas toucher à “prevu” car il influe sur l’état,
l’objectif étant que ce soit les timesheet qui l’impactent.
- création d’une seconde tâche sur une période plus grande : cela
impacte bien les délais calculés sur le parent.
- les temps pour chaque sous-tache sont sommés pour le calcul du temps
de la tâche parent. bon point.
- si je ne saisis pas pour la seconde tâche un membre ; aucun n’est
ajouté par défaut, mais à l’affichage du tableau on applique celui
du parent, qui n’en a pas non plus. Mais visiblement comme tache1 à
un membre, il est “remonté” au parent et “redescend” à la tâche2. On
ne devrait pas le faire, car on croit q’une personne a été assignée
alors que c’est faux.
Ajout d’une timesheet
Je vais ajouter sur tache1 un timesheet de la durée d’une sous-tâche
pour observer les calculs réalisés.
date : ok c’est la date de début
Durée ou Date de fin : c’est curieux la date de fin est pré-remplie avec
une heure, j’imagine qu’elle sera soustraite avec l’heure de début
paramétrée dans l’application. Mais je préfère saisir le nombre d’heure.
Statut : qu’est-ce que c’est ? Je n’ai aucun choix listé dedans.
*Après Validation *
La timesheet est affichée alors que dans les options d’affichage “pas
de détail était choisi”, par ailleurs un bargraph remplit à 100% et une
encoche verte s’affiche à côté.
Après avoir manipulé ce champ “détail” à d’autres valeurs pour revenir à
"pas de détail" j’ai enfin le timesheet caché et la tache 1 qui affiche
un bargraphe 100% avec une encoche verte. Donc eGW tient compte des
timesheet pour remplir le calcul de la progression de la tâche associée,
à quelques erreurs de rafraîchissement prêt. Par contre je suis déçu car
il n’y aucun impact sur le projet parent : il est toujours à zéro.
Par ailleurs l’affichage calculé de la progression est différent selon
que l’on utilise “pas de détail”, “détails”, ou “sous-éléments”.
Notes :
Il est plus intéressant d’utiliser les timesheets pour le calcul du
temps plutôt que de saisir manuellement la progression, d’autant plus
que l’on peut dépasser les prévisions.
Si la durée du timesheet dépasse les prévisions : j’ai toujours
l’encoche verte !!! Je ne peux donc
*Conclusion : *
Je trouve qu’il y a trop d’information dont on ne comprends pas
l’utilité, et d’incohérence sur les traitements.
J’ai téléchargé cette version eGW il n’y a pas longtemps, peut-être
devrais-je basculer sur une version SVN ? Je compte “forker” pour
réduire le nombre de champs et gérer la planification uniquement avec le
temps passé sur le projet.
*
*Question :
Des gens peuvent-ils me donner des retours sur des révisions SVN plus
abouties sur le project manager ? quelle branche avez-vous descendue ?
J’ai regardé la description ici
http://community.egroupware.org/wiki?wikipage=subversion mais elle ne
me semble pas à jour.
Merci pour toute réponse.
–
Selso LIBERADO
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