Erstellen einer Einladung mit Gruppe

[mwa]

Wir haben eine Benutzergruppe mit allen MItarbeitern und möchte diese zu einem gemeinsamen Termin einladen.
Es gab doch irgendwie eine Möglichkeit die Gruppe beim Einfügen in die einzelnen Teilnehmer zu expandieren ?
Wir haben sonst nämlich das Problem, dass wenn jemand eine Zusage/Absage per Smartphone vornimmt und dann synct (per CALDAV), nur noch der Nutzer selbst und andere Nutzer, die bereits einzeln zu oder abgesagt haben, im Termin stehen.

Wir nutzen Version 20.1.20210125

[StefanU]

Hallo Michael.

Es gab doch irgendwie eine Möglichkeit die Gruppe beim Einfügen in die einzelnen Teilnehmer zu expandieren ?

Tuts doch…
Wenn du die Gruppe hinzugefügt hast und speicherst wird die Gruppe aufgelöst (auch in der Teilnehmerliste). Es wird letztendlich jedes Gruppenmitglied einzeln eingeladen.

Kannst das doch einfach mal testweise ausprobieren. Setz den Haken “Nicht benachrichtigen”. Dann merkts nicht mal jemand (sofort).

Wir haben sonst nämlich das Problem, dass wenn jemand eine Zusage/Absage per Smartphone vornimmt und dann synct (per CALDAV), nur noch der Nutzer selbst und andere Nutzer, die bereits einzeln zu oder abgesagt haben, im Termin stehen.

Verstehe ich nicht.
Bitte mit Screenshots und Informationen zu CalDAV-Clients erklären.

Wir nutzen Version 20.1.20210125

Dann wird es aber höchste Zeit für ein Update auf die aktuelle 21.1-Version.

Stefan

[mwa]

Hallo Stefan, danke für die Antwort.

Ich versuche es mal zu erklären.
Wenn ich die Gruppe hinzufüge und speichere, steht im Ergebnis die Gruppe selbst (als Typ Gruppe) und die einzelnen Mitglieder als Typ Gruppeneinladung drin. Entferne ich nun die Gruppe wieder, sind die einzelnen Mitglieder auch mit weg.
Sollte allerdings jemand schon zu oder abgesagt habe (oder ich habe den Status eines Mitglieds manuell geändert) so bleibt der Eintrag bestehen.

Ähnliches passiert offensichtlich wenn via CALDAV auf einem Smartphone zugesagt wird,
auch hier wird die Gruppe entfernt und es bleiben nur die einzelnen Mitglieder übrig, die schon zu oder abgesagt haben. Führt dann konkretdazu, dass wenn ein Mitglied absagt, alle Kollegen die sich noch nicht gerührt haben ausgeladen werden.

Hoffe es passt so, natürlich kann ich noch Screenshots liefern !

[StefanU]

Entferne ich nun die Gruppe wieder,

Das solltest du einfach nicht tun. Ist so nicht gedacht.

Ähnliches passiert offensichtlich wenn via CALDAV auf einem Smartphone zugesagt wird,

auch hier wird die Gruppe entfernt und es bleiben nur die einzelnen Mitglieder übrig, die schon zu oder abgesagt haben. Führt dann konkretdazu, dass wenn ein Mitglied absagt, alle Kollegen die sich noch nicht gerührt haben ausgeladen werden.

Hmmm. Höre ich zum ersten Mal. Müsste ich nach zu stellen.
Ich bin gerade auch nicht sicher ob das so normal ist…

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Du arbeitest aber auch mit einer Version von vor über einem Jahr mit mittlerweile einem Major-Release und insgesamt 13 Updates. Im Bereich CalDAV gab es sicherlich auch Änderungen.

Stefan

[bbegw]

Hallo mwa & Stefan,

das mit der Gruppe bzw. Gruppenmitgliedschaften in EGroupware ist Absicht, sonst würden Termine für Gruppe XY bei neuen Mitgliedern so nicht auftauchen.

Ich habe mal kurz mit meinem Android (angebunden per DAVx5) getested und die Gruppe bleibt erhalten.
Also wäre die Frage neben dem das Update auf 21.1 in jedem Fall Sinn macht, was schickt der Client. Um das zu sehen musst Du in den Einstellungen der EGroupware -> CalDAV/CardDAV im Tab Logging/Fehlersuche mal das Log einschalten auf “komplette Antworten und Fragen in das Dateisystem”. Dann kannst du in der Auswahlbox darunter das Logfile Dir anziegen lassen und bekommst alles mit, was zwischen Client und Server passiert. Interessant, ist was schickt der Client. Die andere Frage wäre, was für ein Client ist das, das ihr einsetzt.

Birgit