Fragen zur Bedienung der Gruppenverwaltung

[jochene]

Hallo,

nochmals vielen Dank an Ralf für die Bereitstellung der Gruppenverwaltung.

Hatte am WE ein wenig Zeit, meine beiden Kids in egw einzurichten.
Dabei ist mir folgendes aufgefallen:

• 2 User (meine Frau und ich) in der Gruppe “default”
• 2 Kids in der Gruppe “kids”

Die Kids haben auch nur den Kalender zur Verfügung.

Ich habe mir, die Zugriffsrechte auf die Gruppe “Kids” sowie auf die einzelnen Kids-Konten gewährt.
In meiner Kalenderansicht, kann ich mir zwar die persönlichen Kalender der Kids anschauen und auch Termine eintragen, auf die Gruppe “Kids” habe ich aber keinen Zugriff (wird mir nicht angeboten).
In meinem Benutzerkonto bin ich nur Mtglieder der Gruppe “default”.
Wenn ich mich nun in meinem Bentzerkonto als Mitglieder der Gruppe “Kids” eintrage, bekomme ich die Gruppe “Kids” zur Auswahl, die Kids bekommen dann aber auch alle Termine der Gruppe “default” zur Ansicht.

Irgendwie erschliesst sich mir die Gruppenverwaltung leider noch nicht.
Habe da wohl noch ein gedankliches Problem, was die Gruppenverwaltung betrifft.

Vielen Dank für die Hilfe.

Gruß
Jochen

[Andreas_Stein]

Hallo Jochen,

vielleicht kann ich dir helfen, da ich ein ähnliches Setup (heißt bei bei mir “Familie”) habe. Mir sind aus Deiner Schilderung verschiedene Sachen unklar:
Bei welcher Gelegenheit soll Dir die Gruppe “Kids” angezeigt werden?
Hast Du ein Konzept gemacht, wer welche Kalender sehen,schreiben, bzw. löschen können soll?
Grundsätzlich sei erwähnt, das ein Gruppenkalender kein eigener bzw. extra Kalender ist, sondern quasi nur die Bündelung mehrer Benutzerkalender.

viele Grüße

Andreas

[jochene]

Hallo Andeas,

ich habe folgendes Konzept:

• meine Frau und ich sehen gegenseitig unsere Kalender (lesen/schreiben) und den Gruppenkalender “default” (lesen/schreiben).
• die Kids sehen nur Ihren eigenen Kalender (lesen/schreiben) und den Gruppenkalender “kids” (lesen/schreiben)
• ich möchte auf die Kalender der Kids (lesen/schreiben) zugreifen sowie auf den Gruppenkalender “kids” (lesen/schreiben) zugreifen
• Termine von mir und meiner Frau sowie von “default” sollen für die Kids nicht sichtbar sein.
• später soll noch die Gruppe “Familie” hinzu kommen, wo die Gruppe “kids” und “default” Zugriff haben (wenn die Kids ein wenig älter sind).

Die Kids werden Ihren Kalender noch nicht selber pflegen, da wird nur per “davdroid” die von mir eingepflegten Termine auf ihr Handy übertragen.

Die Gruppe “kids” möchte ich in meinem Kalender zur Auswahl haben, bei den einzelnen Kalendern funktioniert es, nur bei der Gruppe “kids” nicht. Mir wird nur die Gruppe “default” sowie die Kalender der Kids und meiner Frau angezeigt.

Danke

Gruß
jochen

[Andreas_Stein]

Hallo Jochen,

Mir wird nur die Gruppe “default” sowie die Kalender der Kids und meiner Frau angezeigt.

m. E. wird sich daran auch nichts ändern - egal was für Rechte du einträgst - solange du nicht Mitglied der Gruppe “Kids” wirst.
Bei meinem Setup “Familie” sind alle Mitglied, und die Rechte auf die einzelnen Kalender stelle ich über "Zgriffsrechte Gruppe Familie auf Daten anderer " ein. Auf die Art und Weise kann man sehr dediziert und sehr unterschiedliche Rechte vergeben, ohne das es zu unübersichtlich wird. In meinem Fall sind die “Kids” 4 Jahre auseinander, d.h. dafür waren (Vergangenheit!) auch für die Kids phasenweise unterschiedliche Rechte sinnvoll bzw. notwendig.

Termine von mir und meiner Frau sowie von “default” sollen für die Kids nicht sichtbar sein.

Habe ich genau andersherum gehandhabt - hat mir/uns viel Terminorganisation abgenommen.

In dem Zusammenhang noch eine positive Erfahrung mit eGroupware im Familieneinsatz: Aktiviere das Adressbuch auf den Smartphones deiner Kids.
Zum Einen kannst du ihre Kontakte bei Verlust oder Defekt (kam bei uns häufiger vor) ganz locker wiederherstellen und mittlerweile sogar - bei Verlust - remote vom Gerät löschen, zum Anderen entsteht in der eGroupware eine aktuelle Liste von Namen (sind nicht immer Realnames) und Telefonnummern, die man im Ernstfall abtelefonieren kann. Datenschutzrechtlich kannst du das aufarbeiten, wenn Sie volljährig sind…

viele Grüße

Andreas

[StefanU]

Grundsätzlich sei erwähnt, das ein Gruppenkalender kein eigener bzw. extra Kalender ist, sondern quasi nur die Bündelung mehrer Benutzerkalender.

Korrekt. Und entscheidend um das zu verstehen.

Wenn du einen Termin anlegst für eine Gruppe, wirst du feststellen, dass bei den Teilnehmern die Gruppe aufgelöst wird.
Somit gilt der Termin auch für künftig hinzukommende Gruppenmitglieder. Für Firmen notwendig. Wenn du nicht gerade noch reichlich Nachwuchs zeugen willst für dich vielleicht nicht so wichtig

Probier es mal aus.

Zu beachten ist die Einstellung:

Mit der Einstellung würdest du dann, wenn du in der Gruppenansicht stehst, entsprechen einen Termin für die Gruppe erstellen:

Das ist mal eingebaut worden, damit man nicht aus versehen Gruppentermine anlegt.

Überdenke deine Umsetzung noch einmal unter der Maßgabe. Dann schauen wir weiter.

Ein alternativer Weg wäre einen Benutzer (Kids) anzulegen und dessen Kalender entsprechen mit Zugriffsrechten zu versehen. Du kannst auch diesen Kalender zusätzlich syncen.
Ob das für dich passt müsste du mal überlegen.

Gruß
Stefan

[jochene]

Guten Morgen,

vielen Dank für die Hinseise und Anregungen.

Schaue ich mir an und überdenke mein Konzept.

Danke

Gruß
Jochen