Globale Termine eintragen ohne Einladungen zu verschicken

[oheli]

Hallo Community,

wir nutzen egroupware in einer Schule mit ca. 60 LehrerInnen.

Es wurden verschiedene Gruppen anlegt (cal_eltern, cal_lehrer, cal_planung) die als Globale Termin-Kalender fungieren.
So sind z.B. Lehrer Mitglied der Gruppe “cal_lehrer”. Wird ein Event “Gesamtlehrerkonferenz” für die Gruppe “cal_lehrer”, als Ganztagestermin und nichtblockierend angelegt, erscheint er allen Lehrer im Header der Kalenderspalte ohne dass sich einzelne drum kümmern müssten, dass sie die Gruppe “cal_lehrer” auch angezeigt bekommen.

Für die Eintragung der Termine habe ich einen user “calender” angelegt, der die globalen Termine verwalten kann.
Das schöne an der Sache war, dass für Termine, die auf diese Weise eingetragen wurden keine Einladungen verschick wurden. (ich glaube, der user “calender” war nicht Mitglied der Gruppe “cal_lehrer” hatte aber die benötigten Rechte.

Soweit so gut.

Nun ist es aber so, dass das ganze so nicht mehr funktioniert. Wird ein Termin eingetragen werden alle 60 Lehrer darüber informiert dass ein “Globaler Termin” eingetragen wurde. (Man siehts ja auch schon, wenn im Register “Teilnehmer” die Gruppe “cal_lehrer” hinzugefügt wird) So werden die user der Gruppe “cal_lehrer” mit einer Schwemme von Mails überflutet.

Ich kann auch nicht sagen warum es vorher ohne Gruppeneinladungen funktioniert hat und jetzt nicht mehr. Ich stellt nur fest dass es nicht mehr ohne diese Gruppeneinladungen geht.

Wir hatten vor einiger Zeit einen System-Crash als ich eben an Kalendern “rumgebastelt” hatte und plötzlich alles verhagelt war und ich diesen “Blanc-Screen” Eintrag gepostet hatte. (das Problem konnte, dem-Forum-sei-Dank gelöst werden). Ich vermute nur, dass das etwas damit zu tun hat.

Hat jemand eine Idee?
Im übrigen hatte ich auch nichts im Forum gefunden, wie man “globale Termine” für verschiedene Gruppen verwalten könnte.

Beste Grüße,
Eli

[Ralf_Becker_Stylite]

Hallo,

Hallo Community,

wir nutzen egroupware in einer Schule mit ca. 60 LehrerInnen.

Es wurden verschiedene Gruppen anlegt (cal_eltern, cal_lehrer, cal_planung)
die als Globale Termin-Kalender fungieren.
So sind z.B. Lehrer Mitglied der Gruppe “cal_lehrer”. Wird ein Event
"Gesamtlehrerkonferenz" für die Gruppe “cal_lehrer”, als Ganztagestermin und
nichtblockierend angelegt, erscheint er allen Lehrer im Header der
Kalenderspalte ohne dass sich einzelne drum kümmern müssten, dass sie die
Gruppe “cal_lehrer” auch angezeigt bekommen.

Für die Eintragung der Termine habe ich einen user “calender” angelegt, der
die globalen Termine verwalten kann.
Das schöne an der Sache war, dass für Termine, die auf diese Weise
eingetragen wurden keine Einladungen verschick wurden. (ich glaube, der user
"calender" war nicht Mitglied der Gruppe “cal_lehrer” hatte aber die
benötigten Rechte.

Soweit so gut.

Nun ist es aber so, dass das ganze so nicht mehr funktioniert. Wird ein
Termin eingetragen werden alle 60 Lehrer darüber informiert dass ein
"Globaler Termin" eingetragen wurde. (Man siehts ja auch schon, wenn im
Register “Teilnehmer” die Gruppe “cal_lehrer” hinzugefügt wird) So werden
die user der Gruppe “cal_lehrer” mit einer Schwemme von Mails überflutet.

Ich kann auch nicht sagen warum es vorher ohne Gruppeneinladungen
funktioniert hat und jetzt nicht mehr. Ich stellt nur fest dass es nicht
mehr ohne diese Gruppeneinladungen geht.

Das alle Teilnehmer über Einladung informiert werden, so sie das in
ihren Einstellungen so festgelegt haben, ist das normale und gewollte
verhalten. Ich kann nur vermuten, dass den Fehler den Du ansprachst, das
bisher irgendwie verhindert hat.

Erst in der EPL 11.1 gibt es die Möglichkeit beim Anlegen eines neuen
Termins oder beim Bearbeiten die Benachrichtigung zu unterdrücken.

Grundsätzlich könnte man natürlich auch für die Benachrichtigung weitere
Optionen implementieren um über bestimmte Eventtypen nicht zu
benachrichtigen, zB. nicht-blockierent, ganz-tägig oder
Gruppen-Einladung. Das gibt es im Moment nicht und ich kenne auch kein
anderes Kalendersystem, dass sowas implementiert hat.

Ralf

Wir hatten vor einiger Zeit einen System-Crash als ich eben an Kalendern
"rumgebastelt" hatte und plötzlich alles verhagelt war und ich diesen
"Blanc-Screen" Eintrag gepostet hatte. (das Problem konnte,
dem-Forum-sei-Dank gelöst werden). Ich vermute nur, dass das etwas damit zu
tun hat.

Hat jemand eine Idee?
Im übrigen hatte ich auch nichts im Forum gefunden, wie man “globale
Termine” für verschiedene Gruppen verwalten könnte.

Beste Grüße,
Eli

–
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egroupware-german@lists.sourceforge.net
https://lists.sourceforge.net/lists/listinfo/egroupware-german

–
Ralf Becker
Director Software Development

Stylite AG

Morschheimer Strasse 15 | Tel. +49 6352 70629 0
D-67292 Kirchheimbolanden | Fax. +49 6352 70629 30

Email: rb@stylite.de

www.stylite.de | www.egroupware.org

Managing Directors: Andre Keller | Ralf Becker | Gudrun Mueller
Chairman of the supervisory board: Prof. Dr. Birger Leon Kropshofer

VAT DE214280951 | Registered HRB 31158 Kaiserslautern Germany

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[oheli]

Hallo Ralf,

danke für die Rückmeldung.

Erst in der EPL 11.1 gibt es die Möglichkeit beim Anlegen eines neuen
Termins oder beim Bearbeiten die Benachrichtigung zu unterdrücken.

Kann man (ich) Hoffnung haben, dass die 1.8xx das auch bekommt?

Das gibt es im Moment nicht und ich kenne auch kein
anderes Kalendersystem, dass sowas implementiert hat.

Wir hatten vorher den k5n Calendar. Dort haben wir diese Sachen mit Zentralen-Kalendern gelöst.
Wie ist das den in egroupware gedacht? Wir haben zig Termine im Jahr verteilt, die praktisch alle oder eben große Gruppen angehen. Es ist ja unsinnig, dass 80 Leute diese Termine als Mails bekommen und per Handy noch auf annehmen klicken.
Im schlimmsten Fall verwerfen sie die Termine und sehen sie dann auch nicht mehr.

Noch eine andere Frage die mich interessiert:
Wenn ich eine Gruppe einlade, der ich nicht angehöre, gelange ich über die “Lupe” auf das Auswahlfenster.
HIer gibt es nun zwei Gruppen:

1. diejenigen, die oben stehen (Gruppen mit Berechtigung für Kalender); mit blauem Pfeil im weißen Kreis
2. diejenigen, die darunter stehen (Gruppen ohne Berechtigung für Kalender) ohne Pfeil, nur einzelen Mitglieder können eingeladen werden

Frage: Warum änderen sich diese Berechtigungen nicht, wenn ich das in den Gruppen-ACLs ausdrücklich einstelle?
Witzigerweise habe ich keine Berechtigungen in den ACLs eingetragen für die Gruppe fcs_facility??
(Bei den Infologs/Delegation klappt das wunderbar, da bekomme ich die blauen Pfeile um Gruppen zuzufügen.<


Liebe Grüße,
Eli