Gruppe einladen. Was ist das Feld Menge?

[Driolar]

Ich möchte eine ganze Gruppe zu einem Termin im Kalender einladen. Sobald ich die Gruppe als Teilnehmer eintrage, wird ein Zahlenfeld frei schreibbar. Es entspricht der Spalte “Menge” auf der Teilnehmerliste. Was bedeutet dieses Feld?

Ich habe eine Gruppe eingeladen, ohne auf diese Menge zu beachten. Nun haben aber nicht alle Mitglieder der Gruppe die Einladung erhalten. Wie gehe ich vor, damit alle Mitglieder der Gruppe die Einladung kriegen?

[StefanU]

Hi Daniel.

Es entspricht der Spalte “Menge” auf der Teilnehmerliste. Was bedeutet dieses Feld?

Du kannst zu einem Termin auch Ressourcen buchen. Einen Raum oder eben auch 5 x Kaffee.
Den Mitarbeiter wirst du vermutlich nicht mehrmals buchen

Wie gehe ich vor, damit alle Mitglieder der Gruppe die Einladung kriegen?

Check mal bei den Benutzern:

Je nach dem wie du mit den Benutzereinstellungen um gehst… Kannst du eine Voreinstellung machen oder das gleich erzwingen.

Mit den Admin-Möglichkeiten bei den Einstellungen würde ich mich an deiner Stelle grundsätzlich außeinander setzen.
Schau dir auch ein mal alle Einstellungen an. Dabei solltest du entscheiden, welche Einstellungen du erzwingst und welche du sinnvoll voeinstellst. Dann braucht ein Benutzer in der Regel kaum bis nichts mehr einstellen bzw. sieht die erzwungenen Einstellungen nicht einmal mehr. Die Anwender haben dann nichts zum (ver-)spielen. So bekommst du dort (wie an anderen Stellen auch) die Anwendung für Mitarbeiter schlanker.

Stefan