Import Mails aus Outlook 2016 in 17.1

[CJO]

System Debian 4.9.130-2 (2018-10-27) x86_64
php Version 7.2
Apache Version Apache/2.4.25 (Debian)
EGroupware Version 17.1.20181205

Client: Outlook 2016 / Win10

Hallo alle zusammen!

Wir planen EGw in unserer Firma einzusetzen. Da wir Outlook nutzen, möchte ich gerne die Mails aus der vorhandenen *.pst in das neue EGw-Postfach importieren. So wie ich das verstanden habe, geht das zwar über das eml - Format, das beinhaltet aber nur einzelne Mails. Wenn ich also ein Konto mit 2.000 Mails in 20 Unterordnern habe, kann das zur Sysyphos-Arbeit werden.
Gibt es eine Möglichkeit, die Mailordner im Ganzen zu importieren?

Liebe Grüße
Christina

[StefanU]

Hallo Christina,

EGroupware kann direkt keine PSTs importieren.

Du könntest dir in deinem Outlook das Ziel-IMAP-Postfach einrichten und mal schauen ob Outlook die Ordnerstrukturen übertragen kann. Die Mails in den Standard-Ordnern müsstest du aber vermutlich einzeln/pro Ordner umkopieren.

Um wie viel Postfächer/Ordner handelt es sich denn?

Gruß
Stefan

[CJO]

Hallo Stefan,

im Moment testen wir noch, da geht es nur um 4 Postfächer. Aber wenn wir es produktiv setzen möchten, sprechen wir von mindestens 80 Postfächern mit teilweise über 50 Unterordnern…

Vielleicht wäre das ja ein zukünftiges feature wert, mehr als eine Mail als eml zu importieren…

Liebe Grüße
Christina

[RalfBecker]

Die Firma Audriga (https://www.audriga.com/), mit der wir in der Regel größere EMail Umzüge machen, hat ein Tool um PST Dateien zu importieren. Als Ziel kann man einen IMAP Server für Mails und EGroupware für Adressbuch und Kalender verwenden.

Ralf

[CJO]

Danke für die Info Ralf - aber so wie das aussieht geht der Umzug auf einen öffentlichen Server - unser Server wird aber intern bei uns stehen.

Wir haben nun folgenden Workaround für uns gefunden:

Unsere Umgebung:

Outlook 2016 als Client verbunden mit EGw 17.1 über ActiveSync
EGw läuft intern auf Debian 9.0 Server und ist per IMAP mit Mailprovider verbunden

Um nun die Mails aus der alten *.pst Datei in EGw zu kopieren legen wir im Outlook ein zusätzliches IMAP Konto zum Mailkonto beim Provider an. Hier hinein kopieren wir Ordner, Mails etc. aus der *.pst. EGw synchronisiert dann ganz normal über IMAP mit dem Provider.
Sobald alles korrekt übernommen wurde, kann das zusätzliche IMAP in Outlook gelöscht werden.

LG Christina

Zusammenfassung

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