Informative Termin ohne Benachrichtigung

[itwo]

Hallo,

so langsam komme ich hinter das Kalender Konzept bei EGroupware (sind seither Gruppenkalender gewohnt, das EGroupware Konzept finde ich aber genial).

Nur eines lässt sich in der 23.1 nicht abbilden bzw. ich weiß nicht wie, vielleicht hat jemand eine Idee:
Wir möchten ein Termin den alle sehen sollen (Anzeigen/Lesen über Gruppe und Vorsitz) der jedoch keine Nachricht/Benachrichtigung auslösen soll.

Es soll ein Urlaubskalender geben der einfach nur einsehbar ist und nicht von jedem einzelnen Benutzer bestätigt werden muss (Benachrichtigung).

Oder gibt es ein ganz anderen Weg?

[itwo]

Da habe ich es die ganze Zeit vor der Nase und falls das auch mal jemand sucht

[itwo]

Ist es eigentlich Absicht das man den Haken bei jedem ändern erneut setzen muss?

[StefanU]

Ist es eigentlich Absicht das man den Haken bei jedem ändern erneut setzen muss?

Ja.
Es ist doch selbstverständlich, dass Teilnehmer eines Termins benachrichtigt werden.

Die Funktion ist für Ausnahmen oder nachträgliche Änderungen gedacht wo nicht jeder wieder eine Mail bekommen soll.
Das ist eher noch abschaltbar, damit man anderen keinen Termin unterjubeln kann:

Stell dir mal vor der Haken bleibt drin: Da legt dann jemand einen nach dem andere Termine an, niemand bekommt eine Einladung und dann kommt jemand nicht zum Termin.
Wer ist schuld?: EGroupware…

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Es soll ein Urlaubskalender geben der einfach nur einsehbar ist und nicht von jedem einzelnen Benutzer bestätigt werden muss (Benachrichtigung).

Oder gibt es ein ganz anderen Weg?

Gibt es.

Erstelle einen Benutzer und gebe dessen Kalender an alle betroffene Gruppen lesend frei. Benutzer, welche Eintragungen vornehmen sollen kannst du dann Schreibrechte geben.

Dieser Kalender kann dann durch Auswahl links in der Sidebar hinzugefügt werden. Oder auch als Favorit angelegt werden.

Du lädst niemand ein, niemand bekommt eine Einladungs-Mail.

Nachteil aktuell: Du siehst der Benutzer. Hätte ich gerne ein Häkchen im Benutzer zum Ausblenden. Steht auf meiner Wunschliste.

Stefan

[itwo]

Erstelle einen Benutzer und gebe dessen Kalender an alle betroffene Gruppen lesend frei. Benutzer, welche Eintragungen vornehmen sollen kannst du dann Schreibrechte geben.

Das mache ich dann in dem ich nur den Benutzer als Teilnehmer auswähle und ihm den Vorsitz gebe, richtig?

Der andere Ansatz mit der Gruppe und dem Haken der nicht Benachrichtigung gefällt mir auch gut, mal sehen,
wir sind immer noch fleißig am testen.

[StefanU]

Das mache ich dann in dem ich nur den Benutzer als Teilnehmer auswähle und ihm den Vorsitz gebe, richtig?

Wenn du Berechtigung auf den Kalender dieses Benutzers hat kannst du links den Kalender auswählen. Nur den, und am besten dafür einen Favoriten anlegen.

Dann bist du in dem Kalender des Benutzers und kannst die Termine eintragen. Nix einladen…

Das ist die eine Assistenten-Funktion: Assistent*in trägt Termin beim Chef ein.

Stefan

[itwo]

Wenn du Berechtigung auf den Kalender dieses Benutzers hat kannst du links den Kalender auswählen. Nur den, und am besten dafür einen Favoriten anlegen.

Hier nochmal eine Zusammenfassung falls jemand mal auf diesen Beitrag stößt:

1. User Max ist angemeldet
2. User Peter hat sein Kalender für User Max freigegeben
3. als Max in den Kalender wechseln und links (1) NUR Peter auswählen
4. Termin mit + (2) anlegen

Jetzt ist der Termin im Kalender Peter, als Gegenprobe kann der Filter (1) nur auf User Max gesetzt werden,
dann sieht man den Termin nicht.

@StefanU , hab ich es so richtig erklärt?

[StefanU]

@StefanU , hab ich es so richtig erklärt?

Ja.

Stefan