Kalender - Gruppenbenachrichtigung

Josch-2 2007-12-09 14:22:22 UTC #1

Ich suche schon eine ganze Weile nach der Lösung finde aber nix.

Wenn ich im Kalender einen neuen Termin anlege und als Teilnehmer eine Gruppe eintrage bekommt nur der Administrator eine Mail, nicht aber die Gruppenmitglieder.

Geht’s nicht, oder hab’ ich wieder nur was übersehen einzustellen?

Ralf_Becker_6 2007-12-09 16:44:09 UTC #2

Hi,

das sollte gehen.

Hab’ mal kurz in den Code geschaut, die Gruppen werden in ihre
Mitglieder aufgelöst. Nur die Gruppe selbst bekommet keine
Benachrichtigung (zum Zeitpunkt als der Kalendercode geschrieben wurde,
gab es noch keine eMail Adresse für die Gruppen, die es inzwischen für
LDAP ja gibt).

Die Benachrichtigungen müssen allerdings von jedem Benutzer in seinen
Einstellungen auch gewollt sein (oder der Admin muss eine entsprechende
Vorgabe machen oder die Einstellung sogar erzwingen).

Ralf

Josch schrieb:

Ich suche schon eine ganze Weile nach der Lösung finde aber nix.

Wenn ich im Kalender einen neuen Termin anlege und als Teilnehmer eine
Gruppe eintrage bekommt nur der Administrator eine Mail, nicht aber die
Gruppenmitglieder.

Geht’s nicht, oder hab’ ich wieder nur was übersehen einzustellen?

–
Ralf Becker
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Josch-2 2007-12-09 17:08:09 UTC #3

Gibt’s da noch eine Einstellung für Gruppen?
Denn wenn ich die Leute einzeln als Teilnehmer eintrage klappt alles problemlos.
Da ich noch in der Testphase bin glaube ich auch nicht, dass ein Benutzer seine Einstellungen geändert hat.

Frank-D 2007-12-10 12:48:11 UTC #4

Hi Josch,

vor kurzem hatte ich schon eine ähnliche Meldung gelesen, kann sie aber jetzt nicht mehr finden. Probier mal folgendes aus, dann können wir das Problem besser eingrenzen:

Du trägst eine einmal bei einer Gruppe die Teilnehmer einzeln ein (1). Das andere mal, wählst Du die Gruppe (2).
Werden bei (2) alle angemailt und bei (1) keiner? Werden die Teilnehmer trotzdem alle einzeln angezeigt?
Wenn bei (1) auch nichts geht, dann schau doch mal in die Kalendar-Preferences, was steht denn dort bei “Recieve email-updates”?

Frank

Frank-D 2007-12-10 14:17:36 UTC #5

jetzt hab ich’s gefunden: http://www.egroupware.org/bugs&tr_id=1011
Ist schon als Bug aufgenommen worden.

Ralf_Becker_6 2007-12-10 17:00:24 UTC #6

Hallo Frank,

bei dem Bug geht es um etwas ganz anderes: Die "Mail an alle Teilnehmer"
Funktion beim Bearbeiten eines Termins. Die Mailadressen dort werden
anders zusammengestellt. Das ist anderer Code und hat nichts mit dem
Problem hier zu tun, das im Code vorgesehen ist und bei mir zB auch
funktioniert.

Ralf

Frank-D schrieb:

jetzt hab ich’s gefunden: http://www.egroupware.org/bugs&tr_id=1011
Ist schon als Bug aufgenommen worden.

Josch wrote:

Ralf Becker-3 wrote:

Die Benachrichtigungen müssen allerdings von jedem Benutzer in seinen
Einstellungen auch gewollt sein (oder der Admin muss eine entsprechende
Vorgabe machen oder die Einstellung sogar erzwingen).

Gibt’s da noch eine Einstellung für Gruppen?
Denn wenn ich die Leute einzeln als Teilnehmer eintrage klappt alles
problemlos.
Da ich noch in der Testphase bin glaube ich auch nicht, dass ein Benutzer
seine Einstellungen geändert hat.

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Frank-D 2007-12-10 17:18:54 UTC #7

Hi Ralf,

okay.für mich hatte sich das Problem sehr ähnlich angehört, der Unterschied ist ja “nur” der Auslöser, einmal manuell getriggert, einmal notifications.
Welche Funktion meinst Du eigentlich Josch? Wahrscheinlcih schon die Benachrichtigungen (Notifications), oder?

Frank

Ralf Becker-3:

Hallo Frank,

bei dem Bug geht es um etwas ganz anderes: Die "Mail an alle Teilnehmer"
Funktion beim Bearbeiten eines Termins. Die Mailadressen dort werden
anders zusammengestellt. Das ist anderer Code und hat nichts mit dem
Problem hier zu tun, das im Code vorgesehen ist und bei mir zB auch
funktioniert.

Ralf

Frank-D schrieb:

jetzt hab ich’s gefunden: http://www.egroupware.org/bugs&tr_id=1011
Ist schon als Bug aufgenommen worden.

Josch wrote:

Ralf Becker-3 wrote:

Die Benachrichtigungen müssen allerdings von jedem Benutzer in seinen
Einstellungen auch gewollt sein (oder der Admin muss eine entsprechende
Vorgabe machen oder die Einstellung sogar erzwingen).

Gibt’s da noch eine Einstellung für Gruppen?
Denn wenn ich die Leute einzeln als Teilnehmer eintrage klappt alles
problemlos.
Da ich noch in der Testphase bin glaube ich auch nicht, dass ein Benutzer
seine Einstellungen geändert hat.

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Ralf_Becker_6 2007-12-11 07:40:41 UTC #8

Das Problem (Mail an alle Teilnehmer enthält keine Gruppenmitglieder)
ist im svn für 1.4 und trunk gelöst.

Ralf

Frank-D schrieb:

Hi Ralf,

okay.für mich hatte sich das Problem sehr ähnlich angehört, der Unterschied
ist ja “nur” der Auslöser, einmal manuell getriggert, einmal notifications.
Welche Funktion meinst Du eigentlich Josch? Wahrscheinlcih schon die
Benachrichtigungen (Notifications), oder?

Frank

Ralf Becker-3 wrote:

Hallo Frank,

bei dem Bug geht es um etwas ganz anderes: Die "Mail an alle Teilnehmer"
Funktion beim Bearbeiten eines Termins. Die Mailadressen dort werden
anders zusammengestellt. Das ist anderer Code und hat nichts mit dem
Problem hier zu tun, das im Code vorgesehen ist und bei mir zB auch
funktioniert.

Ralf

Frank-D schrieb:

jetzt hab ich’s gefunden: http://www.egroupware.org/bugs&tr_id=1011
Ist schon als Bug aufgenommen worden.

Josch wrote:

Ralf Becker-3 wrote:

Die Benachrichtigungen müssen allerdings von jedem Benutzer in seinen
Einstellungen auch gewollt sein (oder der Admin muss eine entsprechende
Vorgabe machen oder die Einstellung sogar erzwingen).

Gibt’s da noch eine Einstellung für Gruppen?
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Frank-D 2007-12-11 10:40:48 UTC #9

Hi Ralf,

super, danke

Frank

Ralf Becker-3:

Das Problem (Mail an alle Teilnehmer enthält keine Gruppenmitglieder)
ist im svn für 1.4 und trunk gelöst.

Ralf

Frank-D schrieb:

Hi Ralf,

okay.für mich hatte sich das Problem sehr ähnlich angehört, der Unterschied
ist ja “nur” der Auslöser, einmal manuell getriggert, einmal notifications.
Welche Funktion meinst Du eigentlich Josch? Wahrscheinlcih schon die
Benachrichtigungen (Notifications), oder?

Frank

Ralf Becker-3 wrote:

Hallo Frank,

bei dem Bug geht es um etwas ganz anderes: Die "Mail an alle Teilnehmer"
Funktion beim Bearbeiten eines Termins. Die Mailadressen dort werden
anders zusammengestellt. Das ist anderer Code und hat nichts mit dem
Problem hier zu tun, das im Code vorgesehen ist und bei mir zB auch
funktioniert.

Ralf

Frank-D schrieb:

jetzt hab ich’s gefunden: http://www.egroupware.org/bugs&tr_id=1011
Ist schon als Bug aufgenommen worden.

Josch wrote:

Ralf Becker-3 wrote:

Die Benachrichtigungen müssen allerdings von jedem Benutzer in seinen
Einstellungen auch gewollt sein (oder der Admin muss eine entsprechende
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Gibt’s da noch eine Einstellung für Gruppen?
Denn wenn ich die Leute einzeln als Teilnehmer eintrage klappt alles
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–
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–
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Josch-2 2007-12-11 11:06:28 UTC #10

Es geht bei mir um den Kalender, nicht um Notifications. Wenn ich dort einen Termin eintrage und als Teilnehmer eine Gruppe auswähle, dann erhalten die Mitglieder keine Mail über den Termin (nur der Admin). Wenn ein Gruppenmitglied einzeln eingetragen wird, klappt’s.

Josch

Frank-D 2007-12-11 12:14:26 UTC #11

Hi Josch,

Kalendwar , war mir schon klar, es gibt dort auch die Möglichkeit über “mail participants” direkt eine Mail auszulösen, aber du meinst die automatische Benachrichtigung.
Welche Version nutzt Du denn, mit einer aktuellen Version sollte es gehen (nimmst Du LDAP?)

Frank

Josch-2 2007-12-11 17:37:43 UTC #12

Ja, es geht um die automatische Benachrichtigung. Ich benutze die Version 1.4.002, das ist dachte ich die neuste. LDAP nehme ich nicht.

Wo finde ich das “mail participants”? Ich hoffe, dass meine Frage nicht zu bescheuert ist, aber wie gesagt ich bin neu.

Ralf_Becker_6 2007-12-11 18:08:41 UTC #13

Nach dem Speichern eines Termin oder beim späteren Bearbeiten gibt es
eine Selectbox, rechts neben dem [Abbrechen] Knopf, mit weiteren
Aktionen. Eine davon ist “Mail an alle Teilnehmer”.

Allerdings ist darin (in allen Versionen älter als heute Morgen) noch
ein Fehler, der die Gruppenmitglieder nicht mit aufnimmt. Dh. Du
bräuchtest dafür den Daily Snapshot von Morgen früh.

Ralf

Josch schrieb:

Frank-D wrote:

Kalendwar , war mir schon klar, es gibt dort auch die Möglichkeit über
"mail participants" direkt eine Mail auszulösen, aber du meinst die
automatische Benachrichtigung.
Welche Version nutzt Du denn, mit einer aktuellen Version sollte es gehen
(nimmst Du LDAP?)

Frank

Ja, es geht um die automatische Benachrichtigung. Ich benutze die Version
1.4.002, das ist dachte ich die neuste. LDAP nehme ich nicht.

Wo finde ich das “mail participants”? Ich hoffe, dass meine Frage nicht zu
bescheuert ist, aber wie gesagt ich bin neu.

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Josch-2 2007-12-11 19:21:05 UTC #14

Gut dann lade ich mir morgen das “tägliche eGroupWare 1.4 Paket (1.4 Branch Snapshot)” herunter.
Ich denke mal, dass ich die Daten einfach über die bestehende Installation drüber spielen muss. Oder?

Wenn ich’s richtig verstanden habe werden also die Gruppenmitglieder nicht automatisch angemailt. Wenn ich aber “Mail an alle Teilnehmer” in der Select-Box wähle bekommt jeder aus der Gruppe eine Mail.

Probier ich morgen aus.

Danke erstmal.

Josch

Ralf_Becker_6 2007-12-12 00:14:04 UTC #15

Hi,

Josch schrieb:

Ralf Becker-3 wrote:

Nach dem Speichern eines Termin oder beim späteren Bearbeiten gibt es
eine Selectbox, rechts neben dem [Abbrechen] Knopf, mit weiteren
Aktionen. Eine davon ist “Mail an alle Teilnehmer”.

Allerdings ist darin (in allen Versionen älter als heute Morgen) noch
ein Fehler, der die Gruppenmitglieder nicht mit aufnimmt. Dh. Du
bräuchtest dafür den Daily Snapshot von Morgen früh.

Gut dann lade ich mir morgen das “tägliche eGroupWare 1.4 Paket (1.4 Branch
Snapshot)” herunter.
Ich denke mal, dass ich die Daten einfach über die bestehende Installation
drüber spielen muss. Oder?

Wenn ich’s richtig verstanden habe werden also die Gruppenmitglieder nicht
automatisch angemailt. Wenn ich aber “Mail an alle Teilnehmer” in der
Select-Box wähle bekopmmt jeder aus der Gruppe eine Mail.

Sie sollten bei beiden angemailt werden, den Fehler den ich behoben
habe, hat nur bewirkt, dass sie jetzt auch bei der manuellen Funktion
angemailt werden. Warum das automatische bei Dir nicht tut, kann ich
nicht sagen, dem Code nach und bei mir tut es.

Ralf

Probier ich morgen aus.

Danke erstmal.

Josch

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Frank-D 2007-12-12 12:23:17 UTC #16

Hallo Josch,

1.4.002 ist schon die neuste Version. Bzw. es gibt nach dem 1.4.002 release schon noch Änderungen, die über svn zu bekommen sind, aber die Version ist auch für diese 1.4.002. Aber so wie ich Ralf verstanden hatte müsste die Funktion bei 1.4.002 funktionieren.

zu Mail participants:
Beim Bearbeiten des Termins, ist ganz unten ein Auswahlfeld (“Actions”) dort kannst Du auch Mail participants wählen. Finde ich persönlich sehr schick, weil ich dann auch noch den Mailtext verändern kann. Klar Absätze muss mann dann per Hand einfügen.

Gruß Frank