Kontaktgruppen im Adressbuch anlegen?

[itwo]

Ist es möglich Kontaktgruppen im Adressbuch anzulegen?

Ich möchte z.B. eine Abteilung Einkauf und eine Mail an die Kontaktgruppe Einkauf als Empfänger schicken ohne
die ganzen Kontakte per Hand auswählen zu müssen.

[StefanU]

Hi Samuel.

Verschiedene Möglichkeiten:

Verteilerlisten:

Gruppe adressieren:

Im Adressbuch filtern/Favorit => Alle markieren => Mail an

Stefan

[StefanU]

Ergänzung:

Verteilerlisten:

Das Menü dazu erreichst du auch über das Kontextmenü der Kontakte.

Wenn du eine Verteilerliste in einem Adressbuch anlegst, sprich ein Adressbuch selektierst hast beim Erstellen, wird die Verteilerliste “im Adressbuch” angelegt und steht den Berechtigten gemeinsam zur Verfügung. So kannst du für Teams Verteilerliste pflegen. Oder du ernennst einen Verteilerlistene-Beauftragten :-).

Zwei kleine Baustellen haben sich da gerade aufgetan:

• Das Mail-Symbol beim Adressieren hat einen dunklen Hintergrund
• Eine neu angelegte Verteilerliste wird erst nach einem Reload angezeigt. Ist aber meine ich schon lange so. Mal schauen ob wir das beheben können.

Kümmere ich mich drum.

Stefan

[itwo]

Ich wollte heute eine Verteilerliste angelegt und habe zwei Fragen:

1. Wie bekomme ich da ein Kontakt rein?
2. Wie kann ich meine TESTER Verteilerliste wieder löschen…?

Mein Ursprüngliches ziel war eigentlich ein paar Adressen per .csv zum Importieren und an diese eine Mail zu schicken. Die Vorlage mit den Mails hat funktioniert, aber an dem einfache in Import einer .csv in ein (temporäres) Adressbuch scheitere ich aktuell.

Oder denke ich zu kompliziert?

[StefanU]

Hi Samuel.

1. Wie bekomme ich da ein Kontakt rein?

2. Wie kann ich meine TESTER Verteilerliste wieder löschen…?

Mein Ursprüngliches ziel war eigentlich ein paar Adressen per .csv zum Importieren und an diese eine Mail zu schicken. Die Vorlage mit den Mails hat funktioniert, aber an dem einfache in Import einer .csv in ein (temporäres) Adressbuch scheitere ich aktuell.
Oder denke ich zu kompliziert?

An was genau scheiterst du?

Stefan

[itwo]

Vielen Dank @StefanU , jetzt wird mir so einiges klar!

Ich habe immer die Verteilerliste ausgewählt und wollte dann die Kontakte hinzufügen [+].
Tatsächlich bin ich auch nicht auf die Idee gekommen erst ein Kontakt in die Verteilerliste hinzuzufügen um erneut auf den Kontakt zu klicken um dann nicht den Kontakt sondern die Verteilerliste zu löschen…

Nächste Baustelle, ich sehe als User den Import/Export nicht obwohl ich die Berechtigung dafür gesetzt habe, der Admin sieht die Funktionen. Muss ich weitersuchen, irgendwas übersehe ich aktuell…

[StefanU]

Nächste Baustelle, ich sehe als User den Import/Export nicht obwohl ich die Berechtigung dafür gesetzt habe,

Also Benutzer hat Ausführungsrechte an Import/Export und bekommt in der Seitenleiste nicht

?

Benutzer muss neben den Ausführungsrechten auch Import-/Export-Profile im Zugriff haben (Berechtigungen) und/oder den Haken gesetzt haben:

---

(Fast) Alles in dem Seitenmenü/Kontextmenüs, … hängt von den Berechtigungen ab.
So kannst du aber granular einstellen, wer das importieren und exportieren darf. Da hätte ich sehr strikt die Finger drauf.

Wenn du jemanden die Import-Funktion zur Verfügung stellen möchtest, solltest du auch besser die Import-Definition für Benutzer konfigurieren auf Basis einer definierten Tabelle/CSV. Oder Standard exportieren und füllen lassen …

Stefan

[itwo]

Benutzer muss neben den Ausführungsrechten auch Import-/Export-Profile im Zugriff haben (Berechtigungen) und/oder den Haken gesetzt haben:

Genau so war es, jetzt bist Du mir ein paar Sekunden zuvor gekommen