Migration Outlook2000 -> egroupware Community Version 1.8.001

[Svenp]

Hallo, wir planen in den nächsten Wochen testweise einige Mitarbeiter von Outlook2000 nach egroupware zu Migrieren.

Derzeit scheint es mir der bester Weg zu sein, die Emails per Drag&Drop von Outlook in das zuvor auf dem Client eingerichtete Imapkonto zu kopieren.

Die Aufgaben und Adressen würde ich dann als CSV Datei Exportieren.

Nun komme ich aber an einen Punkt bei dem ich mich frage ob ich die Vorgehensweise noch Optimieren kann.

Beim Import von Aufgaben und Adressen muss ich bei jedem Mitarbeiter:

1. die CSV Datei auswählen
2. den Feldtrenner von Semikolon auf Komma wechseln.
3. den Zeichensatz von utf-8 auf Iso 8859-1 ändern
4. die Feldzuordnungen setzen.

Dazu habe ich folgende Fragen:
zu 2. Wo kann ich das den Standard auf Komma ändern?
zu 3. Wo kann ich den Zeichensatz auf Standard Iso 8859-1 ändern?
zu 4. Wo lässt sich eine Standardzuordnung für das Mapping der Felder einstellen?
Bei jedem Mitarbeiter steht hier None. Wird hier das Mapping einmal eingestellt, merkt sich egroupware diese Zuordnung, aber wo?
Weiter ist mir aufgefallen das unter egroupware/addressbook/importexport/definitions eine Definitionsdatei outlook_csv_german.xml existiert.
Hier scheint sich doch schon jemand die Mühe gemacht zu haben eine Zuordnung zu beschreiben, aber wie bekomme ich egroupware dazu diese zu nutzen?

Sollten sich alle oder einige Punkte nicht einfach mal so einstellen lassen und nur durch direkte Codeänderung der PHP Dateien verwirklichen lassen, würde ich das auch gern machen. Selbst wenn diese Änderungen nach dem nächsten Update überschrieben werden.

Gruß

Sven

[aristide]

Hallo, wir planen in den nächsten Wochen testweise einige Mitarbeiter von
Outlook2000 nach egroupware zu Migrieren.

Dies wurde auch hier durchgezogen. Die Outlook-Daten lagen in *.pst-Dateien.
Ich habe die Software iCal4OL eingesetzt, die es ermöglicht, Termine,
Aufgaben und Kontakte zwischen Outlook (ja, 2000 auch) und eGroupware zu
synchronisieren.

Du kannst die Software auf einem Rechner installieren (und lizenzieren, ca.
€ 20.00), und die Synchronisierung von dort aus durchführen (Zugriff auf der
*.pst-Datei muss natürlich gegeben sein).

Eventuell braucht es mehr Zeit als ein Datenexport/-import, je nachdem wie
viele User es sind, lässt sich aber mehrmals durchführen.

Derzeit scheint es mir der bester Weg zu sein, die Emails per Drag&Drop von
Outlook in das zuvor auf dem Client eingerichtete Imapkonto zu kopieren.

Bei uns geht der IMAP-Zugriff von Outlook auf dem Server nicht. Es hat aber
wahrscheinlich mehr mit den Einstellungen des Servers zu tun
(Authentifizierung über Active Directory), wobei Outlook 2000 in
Zusammenhang mit IMAP ziemlich “veraltet” ist.

Gruss
Yann

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[Svenp]

Hallo, danke für den Tipp. Ich habe iCal4OL getestet und bin begeistert.
Die 20 Euro ist auf alle Fälle gut angelegt.

Gruß

Sven

[lokonaut]

Hallo Sven,

zwischen zwei IMAP-Servern lassen sich die mails auch mit IMAPCOPY kopieren.
Bin mittlerweile schon zwei mal “hausintern” mit rund 20.000 emails problemlos damit umgezogen, erst von Mercury zum hmailserver und von dort dann auf dovecot.