Raumplanung, Räume nur von Admins wählbar

tfriedrich 2021-10-05 12:31:10 UTC #1

Hallo.

Wir nutzen EGW 21.1.20210923. Ich habe Räume angelegt, z.B.

Die Berechtigungen sind:

Jeder User ist in einer der beiden TE Gruppen.

Trotzdem kann nur ich, der auch in der Gruppe Admins ist, die Ressource im Kalender anwählen.

Bei keinem anderen Benutzer wird ein Ergebnis angezeigt.

Was läuft hier falsch?

Viele Grüße
Thomas

StefanU 2021-10-05 13:06:44 UTC #2

Hallo Thomas.

Mal auf die Schnelle…:
Haben die Benutzer Zugriffsrecht auf die (Ressourcen-)Kategorie welche du der Ressource zuordnest?

Stefan

tfriedrich 2021-10-05 18:55:55 UTC #3

Hi Stefan.

In Zugriffsrechte konfigurieren heißt die Kategorie “Räume”, in Resources list “Locations”. Das ist auch nicht änderbar. Wurde da etwas nicht übersetzt?
Wo kann ich denn sonst noch etwas einstellen?

Viele Grüße
Thomas

StefanU 2021-10-05 19:35:24 UTC #4

Ich meinte die Zugriffsrechte auf die Kategorie selber:

Da ist die Übersetzung übereifrig. Die Bezeichnung der Kategorie scheint an der Stelle übersetzt zu werden. Wäre natürlich sinnfrei. Schaue ich mir noch einmal genauer an. Da war aber auch schon mal was…

Stefan

tfriedrich 2021-10-06 06:26:38 UTC #5

tfriedrich 2021-10-06 06:28:36 UTC #6

Ich habe da noch einen Fehler:

StefanU 2021-10-06 06:40:18 UTC #7

Reproduzierbar?
Caches gelöscht?
Installationsart?

Stefan

StefanU 2021-10-06 06:42:00 UTC #8

Haben die Benutzer denn Ausführungsrechte für das Modul Ressourcen? Sehen die das Modul?

Stefan

tfriedrich 2021-10-06 06:45:41 UTC #9

Nein, sie sehen es nicht. Wir kommen der Sache näher.

tfriedrich 2021-10-06 07:35:05 UTC #10

Ausführungsrechte habe ich gesetzt. Aber wieso sehen die Leute nur so wenig Auswahl?

StefanU 2021-10-06 07:50:55 UTC #11

Ausführungsrechte ändern => Ab-/Angemeldet… ?
Stefan

tfriedrich 2021-10-06 08:12:16 UTC #12

Bingo.

Ist irgendwo dokumentiert, wo man überall etwas ändern muss, um solche typischen Anwendungen freizugeben? Ich habe dazu nichts gefunden.

Danke für die Hilfe.

Viele Grüße
Thomas

StefanU 2021-10-06 08:21:27 UTC #13

Nein, das ist so nicht dokumentiert.
Im Grunde folgt das aber wenigen Regeln.

Wenn jemand Zugriff auf einen Anwendung (und deren Daten) benötigt, muss er/sie/es Aufführungsrechte für die Anwendung haben.
Im Bereich Ressourcen wird das darüber hinaus schnell komplex. Liegt aber in der Natur der Sache. Da wollen ja ganz viele verschiedene Anforderungen abgedeckt werden.

Das gleiche gilt im Bereich Kategorien und im speziellen dann für die Buchungsrechte der Ressourcen. Das sind also mehrere Ebenen.

Verkomplizieren kann man das noch ein wenig, wenn man Unter-Kategorien anlegt. Macht aber schon mal Sinn.
Ich habe zwei Standorte => zwei Kategorien mit darunter hängenden Kategorien für Ressourcen.

Und wenn das dann zu komplex ist/wird: Man kann bei uns Beratung einkaufen.
Das erspart einem oft Zeit und graue Haare.

Stefan

tfriedrich 2021-10-06 08:37:38 UTC #14

Wie mache ich es am einfachsten, dass nur bestimmte Leute einen bestimmten Raum buchen können? Das Büro des Chefs sollte sich nicht jeder schnappen können. Bei den Ressourcen kann ich offenbar keine Rechte vergeben, und bei der Kategorie gelten sie für alle Räume. Muss ich eine eigene Kategorie für den Raum anlegen? Das kann recht komplex werden, wenn man dutzende Räume hat, die nur von jeweils einer Handvoll Leuten gebucht werden dürfen.

Viele Grüße
Thomas

StefanU 2021-10-06 10:20:45 UTC #15

Das macht jemand nur ein mal…

Yep.
Anders herum willst du ja nicht wirklich für jede Ressourse eigene Rechte festlegen. Mit dem Rattenschwanz an Änderungen und Beschwerden.

Darum liegen die Rechte in einer Kategorie.

Das würde ich grundsätzlich mal überdenken.

Ich erinnere mich an die erschreckten Gesichter, als es hieß: In Das QM-Wiki dürfen alle Mitarbeiter schreiben…
Das regelt sich von ganz alleine. Man sieht wer was gemacht hat. Das ist keine Excel-Tabelle wo jeder rumpfuschen kann ohne bemerkt zu werden.

Also kurzum:

Beschränke die Einschränkungen auf das nötigste. Das lebt sich besser für alle.

Ansonsten:

Baue eine Kategorie-Struktur mit Rechten auf.

Stefan