Raumplanung?

[rainer.lilischkis]

Hallo liebe E-Grouwaregemeinde!
Wir nutzen Egroupware schon lange zur Kalenderbuchung von Laborgeräten. jetzt kommt in Coronazeiten eine Zugangsbeschränkung für die Labore auf uns zu.
Kann man den Eintrag im Feld “Location” auch wie eine Resource benutzen?
Ich hoffe meine Frage ist verständlich? Ich kann ansonsten ja nur eine Resource mit dem Raumnamen anlegen, die einen eigenen Kalender hat, oder?

beste Grüße
Rainer

[StefanU]

Hallo Rainer.

“Location” ist nur ein Textfeld. Jenes, was auch auf Clients synchronisiert wird. Nix weiter…

jetzt kommt in Coronazeiten eine Zugangsbeschränkung für die Labore auf uns zu.

Dann willst du aber bei der Buchung auch Kollisionen erkennen bzw darauf hingewiesen werden, oder? Dazu muss ein Kalender existieren, um zu erkennen ob ein Raum belegt ist.

Wäre aber doch auch ein klassischer Anwendungsfall.

Was stört dich daran?

Stefan

[rainer.lilischkis]

Hallo Stefan,

danke für die schnelle Antwort. Ich habe mir das schon so gedacht.

Es ist nur für den / die Nutzer nicht direkt verständlich, dass der Eintrag in „location“ nicht ein Raum ist, in dem er / sie den Termin abhalten wollen. Das muss man erst erklären.

Dazu noch eine Frage? Kann man das Feld „Location“ verschwinden lassen, damit es nicht zu dieser Verwirrung kommt?

Beste Grüße

Rainer

[RalfBecker]

Ausblenden macht allgemein vermutlich keinen Sinn.

Wir könnten dort eine Ajax Suche hinterlegen die nach Räumen in den Ressourcen sucht, und diese dann als Teilnehmer hinzufügt, neben freien Einträgen natürlich.

So macht es z.B. Apple auf dem iPhone oder Mac.

Ralf

[rainer.lilischkis]

Hallo Ralf,

das ist wahrscheinlich eine gute Erweiterung.
Wie machen das die anderen Bildungseinrichtungen, oder die Anwender die eine Raumbuchung zu Ihren Terminbuchungen brauchen?
Für uns würde die Reise dann so weitergehen, dass die Resource “Raum” n-mal verfügbar und n-mal buchbar ist. Wenn danach die n+1 Anfrage kommt ist der Raum voll belegt und die Buchung wird abgelehnt.
Kann man das mit Deinem Vorschlag umsetzen?

beste Grüße
Rainer

[RalfBecker]

Die ganze Raumbuchung ist ja in EGroupware schon vorhanden, allerdings musst Du in der Weboberfläche die Räume und Ressourcen wie Teilnehmer dazu buchen.

Gibt auch ein paar Einstellungen wie Konflikte (Raum ist schon gebucht) behandelt werden sollen.

Ich dachte bei Deiner Anfrage ginge es darum des einen Tick komfortabler über das Location Feld vorzunehmen.

Ralf

[StefanU]

Für uns würde die Reise dann so weitergehen, dass die Resource “Raum” n-mal verfügbar und n-mal buchbar ist. Wenn danach die n+1 Anfrage kommt ist der Raum voll belegt und die Buchung wird abgelehnt.

Ah. In dem Raum dürfen nun eine maximale Anzahl von Personen. Nicht unwichtig die Erkenntnis

An der Stelle musst du die Berechtigungen der Ressourcen-Kategorien und die Einstellung

im Auge behalten.

Das Thema mit den Berechtigungen und Kategorien bei der Ressourcen ist aber etwas, was du besser mit unserem Support angehst. Ist nicht ohne.

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Dazu noch eine Frage? Kann man das Feld „Location“ verschwinden lassen, damit es nicht zu dieser Verwirrung kommt?

Das Thema habe ich auch schon mal bei meinem Arbeitgeber(-Benutzern). Das sorgt schon mal für Verwirrung. Richtig. Ändert aber nichts daran, dass das zwei verschiedene Sachen/Zwecke sind.

Ausblenden/rauskonfigurieren kann man prinzipell. Das macht aber nur Sinn, wenn du eine EPL betreibst. Dann bleiben die Konfigurationen auch bei einem Update erhalten. Alle Masken kann man anpassen, erweitern, zusammen fassen, benutzerdefinierte Felder einbauen, …
Schau mal hier:

Stefan

[rainer.lilischkis]

Ja Ralf, genau darum ging es mir. Die Raumbuchung an sich habe ich schon eingepflegt.
Wenn sich einer meiner Nutzer nun einen Termin anlegt wird er zunächst das Feld “Location” sehen und ich muss erklären dass “Location” nicht der Raum ist der dazu gebucht werden soll. Das ist von der usability her gesehen verbesserungsfähig.
Deinen Vorschlag finde ich gut. Kannst Du das mit einfachen Mittel bei uns einbauen?

Rainer

[RalfBecker]

Es sollte mit 2-3 Stunden Support Budget machbar sein, die Funktionalität in EGroupware generell einzubauen.

Ralf

[rainer.lilischkis]

Hallo Ralf,

Kann ich dann mit 2 Stunden rechnen?

Eine einzelne Stunde Support kann ich immer frei vergeben, mehrere leider nicht. (Können wir das splitten?)

Ich würde das hier klären, ob ich das finanziert bekomme.

Ich bräuchte ggfs auch die Einstellung damit ein Raum nicht öfter als n-mal gebucht werden kann. Stefan meinte ja das sei schwierig und ich sollte mich an den Support wenden.

Viele Grüße

Rainer