Hallo zusammen,
ich versuche gerade das bisherige System mit Shared Folder in EGw ab zu bilden.
Ich habe hier im Forum verschiedene Beiträge gelesen und mir ist soweit klar dass es in EGw etwas anders funktioniert. Trotzem würde ich gerne kurz beschreiben wie wir es in Kopano hatten um dann zu sehen wie wir es am besten in EGw abbilden.
Gemeinsame Mails
Unter Kopano gibt es öffentliche Ordner. Mailpool. Auf denn hatten erst mal alle Zugriff da darin nur Unterordner mit spezifischen Rechten vorhanden waren wie:
- Projekte (mit den ganzen Projektordnern. Zugriff für alle die damit zu tun haben)
- Buchhaltung (Mails / Ordnerstruktur für die Gruppe Buchhaltung)
… USW
Wie gehe ich für den gemeisamen Mailpool vor. Damit folgende Struktur dabei raus kommt:
-> Mailpool (alle User, kein Inhalt. Lediglich Unterordner)
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|–> Projekte (alle aus der Gruppe "Technik, AV, …)
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|–> Buchhaltung (alle aus der Gruppe Buchhaltung)
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|-- Intern (alle aus der Gruppe Geschäftsleitung)
Klappt das irgendwie?
Kalender und Adressbücher
In der Obersten Ebene (öffentliche Ordner) waren die ganzen gemeinsamen Kalender und Adressbücher angelegt und mit spezifischen Rechten versehen)
In EGw macht man die ja mit Gruppen. Bei den Kalendern und Adressbücher bilde ich die Firmenstruktur über Gruppen ab und setze Rechte für die Benutzer.
Beste Grüße
