Wie kann ich einen Termin absagen und eine Nachricht an den Ersteller senden?

[liayn]

Hallo,

ich bin wieder auf einen use-case gestoßen, wo ich auf Anhieb nicht gefunden habe, wie das geht.

Ich wurde zu einem Termin eingeladen (von extern), den ich zugesagt habe. Jetzt muss ich aber meine Zusage zurückziehen und möchte eine Begründung mitschicken.

Bei Outlook hat man hier die Option, dass man bei der Absage eine Antwort mitschickt.
Wie funktioniert das in EGW?

(Wenn ich meinen Status auf “Zurückgewiesen” ändere, passiert alles lautlos.)

Bitte Danke, wenn da jemand einen Tipp hat.

Grüße
Markus

[itwo]

Hallo Markus,

war bei uns auch schon ein Thema, mit ist kein anderer Weg bekannt.

[liayn]

Danke für die Rückmeldung, wenngleich ich gehofft hätte, dass die Antwort positiver wäre.

Man muss sich also dran gewöhnen (als ehem. Outlook User), dass man die Info zur Absage extra schickt.

[StefanU]

Hallo Zusammen.

Es ist korrekt, bei der Absage selber kann man keinen Text mit geben.

Ich habe das auf meine Wunsch-Liste (in den Top 3 Kalender). Letztendlich gilt meist die organisatorische Anweisung “Keine Absage ohne Begründung”.
Workaround ist eben auf die Einladungsmail zu antworten oder aus dem Termin heraus eine Nachricht an die Teilnehmer zu verfassen:

Ist dann ein organisatorisches Thema wie auch dass die Benutzer eine Begründung angeben müssen.
Hätten wir das als Funktion, könnte man einen Begründungs-Text natürlich erzwingen.

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Wenn da bei euch Interesse besteht, können wir uns das gerne einmal zusammen anschauen wie das genau zu gestalten wäre. Über die Finanzierung bleibt dann ggf. auch zu sprechen.

Auch das Zusammenspiel mit Dritt-Clients gilt es zu berücksichtigen…

Stefan

[liayn]

Hallo Stefan,

Letztendlich gilt meist die organisatorische Anweisung “Keine Absage ohne Begründung”.

In meinem Fall ist das nicht zwingend, sondern mehr Freundlichkeit. Bzw. im Fall wo das jetzt auftrat wäre der Text schichtweg gewesen: “Bitte doch Kollege X einladen anstatt mir”.

Workaround ist eben auf die Einladungsmail zu antworten

Die habe ich bisher nie aufgehoben, alles relevante steht im Termin.

aus dem Termin heraus eine Nachricht an die Teilnehmer zu verfassen

Die Option habe ich gesehen, wollte aber nur dem Ersteller antworten und nicht allen.

Hätten wir das als Funktion, könnte man einen Begründungs-Text natürlich erzwingen.

Das wäre vermutlich dann schon wieder ein Extra-Feature.

Wenn da bei euch Interesse besteht, können wir uns das gerne einmal zusammen anschauen wie das genau zu gestalten wäre. Über die Finanzierung bleibt dann ggf. auch zu sprechen.

Natürlich gerne, aber mein Input bleibt da relativ trivial: So froh wir sind jetzt O365 mit EGW abgelöst zu haben, so gibt es doch auch ein paar gute Features dort, und das wäre eben der Aktions-Button “Absagen/Löschen”, mit der anschließenden Auswahl:

• Ersteller nicht antworten
• Ersteller antworten
• Ersteller antworten, Text vorher bearbeiten

Auch das Zusammenspiel mit Dritt-Clients gilt es zu berücksichtigen…

Da bin ich technisch im *DAV zuwenig versiert, was es hier für Möglichkeiten überhaupt gibt.

Schönes WE
Markus

[itwo]

Über die Finanzierung bleibt dann ggf. auch zu sprechen.

Für uns hat dieses Thema nur eine kleine Prio, sollte es aber zur Programmierung kommen können wir da sicher auch einen kleinen finanziellen Beitrag leisten.