Sehr geehrte EGroupware Anwender,
wir möchten Sie als Anwender informieren, das das Release EGroupware 20.1 veröffentlicht ist.
Die Eigeninstallations-Pakete zu EGroupware 20.1 sind verfĂĽgbar, eine Installationsanleitung finden Sie auf unserem >> EGroupware Wiki.
Falls Sie unser Webinar zu “smallPART - Videogestützte Lehren und Lernen” oder zu den “Home-Office Ready Funktionen” noch nicht angeschaut haben, sollten Sie das jetzt nachholen - es lohnt sich.
Wir freuen uns auf Ihr Mitwirken und auf eine erfolgreiche EGroupware 20.1!
Neuerungen EGroupware 20.1 in KĂĽrze:
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smallPART: VideogestĂĽtzes Lehren und Lernen
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Push Server mit PHP Swoole: Kalender, Infolog, Stundenzettel und E-Mail sind auf PUSH umgestellt
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TypeScript statt JavaScript: Fehler minimieren durch bessere UnterstĂĽtzung der Entwicklerumgebung
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Home-Office Ready Funktionalitäten: wurden wegen Corona bereits mit der 19.1 umgesetzt
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Allgemeines: neue Funktionen in einigen Anwendungen
Neuerungen EGroupware 20.1 im Detail:
smallPART: VideogestĂĽtzes Lehren und Lernen
Das Tool entstand aus einer Kooperation von Arbeitsgruppen der Universität Tübingen und der TU Kaiserslautern. Die Weiterentwicklung und Integration in EGroupware erfolgt im Rahmen einer aktuellen Zusammenarbeit zwischen der TU Kaiserslautern (Prof. Dr. Christoph Thyssen und Arash Tolou) und EGroupware.
Mit smallPart und EGroupware können einerseits Lehrende Kurse anlegen, Videos einfügen – auch mit Annotationen an bestimmten Stellen – und Aufgaben beschreiben. Andererseits können Lernende diese Videos an beliebigen Stellen kommentieren oder mit Fragen versehen. Diese Anmerkungen wiederum sehen die Lehrenden und bei Freigabe auch andere Lernende.
Konkrete Beispiele finden Sie auf der smallPART-Webseite oder im PDF. Mit EGroupware 20.1 kann man zusätzlich per Shibboleth authentifizieren (z.B. zur Anbindung der EGroupware an beliebige Universitätsrechenzentren) oder einzelne smallPART Kurse per LTI in andere Lernplattformen (z.B. Moodle) einbinden.
Push Server mit PHP Swoole: Kalenderänderungen und Videoanrufe direkt sehen
EGroupware als reine Webanwendung hat in der Vergangenheit Änderungen nur dann angezeigt, wenn die Anwendung neu geladen wurde (manuell oder per 5 Minuten Intervall). Mit dem neuen Push Server (permanente Websocket Verbindung) werden neue Informationen in die bestehende Seite integriert, sobald eine Aktualisierung notwendig ist - ohne dass der Benutzer die Seite neu laden muss. Zum Beispiel “Eingang einer neuen E-Mail” oder ein “neuer Termin” bzw. eine “Absage eines Teilnehmers”. Aktuell sind die Anwendungen Kalender, Infolog, Stundenzettel und E-Mail bereits auf PUSH umgestellt.
Bei E-Mails muss der Mailserver PUSH unterstützen. Dovecot ab Version 2.2+ ermöglicht Push-Benachrichtigungen im Posteingang, ab Version 2.3 können weitere Ereignisse berücksichtigt werden, wie zum Beispiel Flag-Änderungen oder Löschen bzw. Verschieben von E-Mails.Die anderen Anwendungen erfolgen sukzessive im Laufe der nächsten Wochen.
TypeScript statt JavaScript
Viele Softwarehersteller und Open Source Projekte sind inzwischen für Ihre immer komplexeren Anwendungen im Browser von JavaScript zu TypeScript gewechselt. Das ist eine technische Umstellung von der der Benutzer so nichts direkt mitbekommt. Die bessere Unterstützung der Entwicklerumgebungen hat aber positive Auswirkungen bzgl. Produktivität der Entwickler und Fehlerminimierung.
Home-Office Ready Funktionalitäten
Zur Unterstützung während der Corona-Krise wurden diverse neue Funktionalitäten bereits in der 19.1 umgesetzt, die ursprünglich für die Version 20.1 geplant waren. Hier einfach nochmal eine kleine Aufzählung der Funktionalitäten:
Guacamole zur sicheren Nutzung des Büroarbeitsplatzes auch vom Heimcomputer aus. Dabei sind natürlich alle Anwendungen des Büroarbeitsplatzes mit sehr guter Performance nutzbar. Alle Daten bleiben auf dem Büroarbeitsplatz (wichtig für DSGVO-Konformität) und auf dem Heimcomputer müssen keine Programme oder Verbindungen zusätzlich installiert werden.
Status-Anwendung, Chats & Videokonferenzen: einfach per Jitsi einen Videoanruf aus der EGroupware starten, den Bildschirm teilen oder ein Meeting online abhalten. Parallel kann man natĂĽrlich auch mit dem Collabora Online Office das Protokoll der Sitzung fĂĽr alle direkt sichtbar festhalten.
Dateimanager, Sharing und Collabora Online Office: zusätzlich zu den schon vorhandenen Sharing-Optionen gibt es die Möglichkeit, des “versteckten Hochladens”. Hierbei können Außenstehende zwar die Aufgaben oder Dateien im Hauptverzeichnis sehen, das Hochladen der Dokumente erfolgt aber in einem versteckten Ordner. Damit hat z.B. der Lehrer alle Hausaufgaben der Schüler im Blick, die Schüler sehen aber immer nur die Hausaufgabe selbst.
Mit Collabora Online Office kann man direkt alle Inhalte der EGroupware-Anwendungen über Platzhalter in Dokumente einfügen. Keine doppelten Eingaben oder copy & paste sind notwendig. Sie haben zum Beispiel regelmäßige Anfragen, die sie standardisiert beantworten wollen - einfach eine Vorlage z.B. per E-Mail mit Anhängen erstellen und an beliebige Kontakte senden.
Anbindung von Zusatzanwendungen per OpenID Connect: in EGroupware bereits umgesetzt und genutzt für Rocket.Chat und Guacamole. Es gibt aber sehr viele andere Anwendungen die so auch einfach im Iframe in der EGroupware eingebunden werden können. Damit benötigen die Benutzer nur die URL zu EGroupware und können von dort aus alle “Bereiche” erreichen und Ihre Aufgaben erledigen.
Allgemeines: neue Funktionen in einigen Anwendungen
- Beim SchlieĂźen eines Popup-Fensters (z.B. Verfassen einer E-Mail, Bearbeiten eines Kontaktes) gibt es jetzt eine Abfrage, sobald es ungespeicherte Ă„nderungen gibt.
- In der E-Mail-Anwendung können Sie eine BCC-Adresse oder einen Ordner vorgeben, diese werden dann beim Verfassen automatisch gesetzt.
- Sie können sich jetzt Vorschläge für das Setzen von Passwörtern machen lassen oder auch zum Beispiel zum Speichern von Passwörtern ein benutzerdef. Feld vom Typ Passwort erstellen. Dabei wird das Passwort automatisch verborgen und in der Datenbank verschlüsselt abgespeichert. Sobald man es sich anzeigen lassen will, erfolgt die Abfrage des Benutzerpasswortes.
- Der Startbildschirm der EGroupware 20.1 zeigt ein neues Bild, das die neuen Funktionen wiederspiegelt, sofern kein eigenes Bild hinterlegt ist.
- Die neue Authentifizierungsoption per Shibboleth ist gerade für Universitäten interessant . Alternativ kann man per LTI oder OpenID-Connect EGroupware auch an Moodle oder andere Lernplattformen anbinden.
Bei Fragen rund um EGroupware wenden Sie sich gerne jederzeit an unser Team!
Mit freundlichen GrĂĽĂźen aus Kaiserslautern
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67663 Kaiserslautern
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Geschäftsführer: Birgit Becker und Ralf Becker
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