Sehr geehrte EGroupware Anwender,
wir möchten Sie als Anwender informieren, das der 3. Releasekandidat der EGroupware 20.1 zur Verfügung steht und dass das Release in Kürze veröffentlicht wird. Arbeiten Sie schon vor dem Release mit der neuen Version und helfen Sie gleichzeitig mit, die letzten Schwachstellen der 20.1 zu finden! Insbesondere Tests zum Update auf unterschiedlichen Plattformen und mit den verschiedenen Anwendungsszenarien sind hier interessant.
Die Eigeninstallations-Pakete zu EGroupware 20.1 sind verfügbar, eine Installationsanleitung finden Sie im EGroupware-Wiki.
Bitte beachten Sie, dass Installationen die auf “Autoupdate” stehen (je nach Distribution), ggf. mit dem Releasedatum sofort auf das neue Release umgestellt werden! Sollten Sie die Umstellung erst zu einem späteren Zeitpunkt wünschen, sollten Sie “Autoupdate” abschalten. Genauere Informationen dazu finden sie in Kürze in unserem EGroupware-Wiki (Installationsanleitung) und den Releasenotes.
Kunden der EGroupware Cloud werden analog der Vorjahre NICHT automatisch umgestellt. Die Ankündigung zur Umstellung auf die EGroupware 20.1 erfolgt per Kundeninformation im Laufe der nächsten Wochen. Wenn Sie EGroupware in der Cloud nutzen und Interesse an einer direkten Umstellung haben, wenden Sie sich einfach an uns. Wir stellen Sie dann vorab auf die neue Version um.
Ihr Feedback und Ihre Fehlermeldungen können Sie uns entweder über das Supportcenter (für Nutzer der EPL) oder über das EGroupware-Forum (für Nutzer der Community Edition) schicken. Das EGroupware Forum finden Sie hier: help.egroupware.org.
Falls Sie unser Webinar zu “smallPART - Videogestützte Lehren und Lernen” oder zu den “Home-Office Ready Funktionen” noch nicht angeschaut haben, solten Sie das nun nachholen.
Wir freuen uns auf Ihr Mitwirken und auf eine erfolgreiche EGroupware 20.1!
Neuerungen Version 20.1 in Kürze:
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smallPART: Videogestützes Lehren und Lernen
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Push Server mit PHP Swoole: Kalenderänderungen und Videoanrufe direkt sehen
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TypeScript statt JavaScript: Fehler minimieren durch bessere Unterstützung der Entwicklerumgebung
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Home-Office Ready Funktionalitäten: wurden wegen Corona bereits mit der 19.1 umgesetzt
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Allgemeines: kleine Zusatz Funktionen in Anwendungen
Neuerungen EGroupware 20.1 im Detail:
SmallPART: Videogestützes Lehren und Lernen
Das Tool entstand aus einer Kooperation von Arbeitsgruppen der Universität Tübingen und der TU Kaiserslautern. Die Weiterentwicklung und Integration in EGroupware erfolgt im Rahmen einer aktuellen Zusammenarbeit zwischen der TU Kaiserslautern (Prof. Dr. Christoph Thyssen und Arash Tolou) und EGroupware.
Im Namen des Tools smallPART sind im Prinzip zwei Extremfälle des Einsatzes von Videos als use cases enthalten: auf der einen Seite der Einsatz von didaktisch aufbereitetem Videomaterial, das sogar Aufgaben zu Einzelzeitpunkten in den Videosequenzen enthalten kann (Learning-Lectures) und auf der anderen Seite die Nutzung von didaktisch weitgehend unbearbeitetem Material, das abseits der für den angestrebten Zweck gezielten Auswahl der Inhalte nicht aufbereitet wurde (Process Analysis).
Konkrete Beispiele finden Sie auf der small-PART-Webseite oder im PDF. Mit EGroupware 20.1 kann man zusätzlich per Shibboleth authentifizieren (z.B. zur Anbindung der EGroupware an beliebige Universitätsrechenzentren oder einzelne smallPART Kurse per LTI in andere Lernplattformen (z.B. Moodle) einbinden).
Push Server mit PHP Swoole: Kalenderänderungen und Videoanrufe direkt sehen
EGroupware als reine Webanwendung hat in der Vergangenheit Änderungen nur dann angezeigt, wenn die Anwendung neu geladen wurde (manuell oder per 5 Minuten intervall). Mit dem neuen Push Server (permanente Websocket Verbindung) werden neue Informationen in die bestehende Seite integriert, sobald eine Aktualisierung notwendig ist - ohne das der Benutzer die Seite neu laden muss. Zum Beispiel “Eingang einer neuen E-Mail” oder ein “neuer Termin” bzw. eine “Absage eines Teilnehmers”. Im Bereich der Status-Anwendung & Videokonferenzen klingelt EGroupware jetzt direkt, anstatt nach ca. einer Minute, denn das war das Aktualisierungsintervall in der 19.1 in der Eigeninstallation. Im Hosting konnten wir auch schon in der 19.1 die Push-Benachrichtigungen für Anrufe nutzen. Im Laufe der nächsten Wochen werden sukzesive alle Anwendungen auf PUSH-Änderungen umgestellt.
TypeScript statt JavaScript
Viele Softwarehersteller und Open Source Projekte sind inzwischen für Ihre immer komplexeren Anwendungen im Browser von JavaScript zu TypeScript gewechselt. Das ist eine technische Umstellung von der der Benutzer so nichts direkt mitbekommt. Die bessere Unterstützung der Entwicklerumgebungen hat aber positive Auswirkungen bzgl. Produktivität der Entwickler und Fehlerminimierung.
Home-Office Ready Funktionalitäten
Zur Unterstützung in der Corona-Krise wurden diverse neue Funktionalitäten bereits in der 19.1 umgesetzt, auch wenn diese eigentlich mit einer neuen Version hätten kommen sollen. Hier einfach nochmal eine kleine Aufzählung der Funktionalitäten:
Guacamole zur sicheren Nutzung des Büroarbeitsplatzes auch vom Heimcomputer aus. Dabei sind natürlich alle Anwendungen des Büroarbeitsplatzes mit sehr guter Performance nutzbar. Alle Daten bleiben auf dem Büroarbeitsplatz (DSGVO) und es ist auf dem Heimcomputer nichts zusätzlich zu installieren.
Status-Anwendung, Chats & Videokonferenzen: einfach per Jitsi einen Videoanruf aus der EGroupware starten, den Bildschirm teilen oder ein Meeting online abhalten. Parallel kann man natürlich auch mit dem Collaora Online Office das Protokoll der Sitzung für alle direkt sichtbar festhalten.
Dateimanager, Sharing und Collabora Online Office: zusätzlich zu den schon vorhanden Sharing-Optionen gibt es die Möglichkeit des “versteckten Hochladens” bei dem die Außenstehenden zwar die Aufgaben oder Dateien im Hauptverzeichnis sehen können, das Hochladen der Dokumente aber in einem versteckten Ordner erfolgt. Damit hat z.B. der Lehrer alle Hausaufgaben der Schüler im Blick, die Schüler sehen aber immer nur die Hausaufgabe selbst.
Mit Collabora Online Office kann man direkt alle Inhalte der EGroupware-Anwendungen über Platzhalter in Dokuemente einfügen. Keine doppelten Eingaben oder copy & paste sind notwendig. Sie haben zum Beispiel regelmäßige Anfragen, die sie standardisiert beantworten wollen - einfach eine Vorlage z.B. per E-Mail mit Anhängen erstellen und an beliebige Kontakte senden.
Anbindung von Zusatzanwendungen per OpenID Connect: in EGroupware bereits umgesetzt und genutzt für Rocket.Chat und Guacamole. Es gibt aber sehr viele andere Anwendungen die so auch einfach im Iframe in der EGroupware eingebunden werden können. Damit brauchen die Benutzer nur die URL zur EGroupware kennen und können von dort aus alle “Bereiche” erreichen und die Ihre Aufgaben erledigen.
Allgemeines: kleine Zusatz Funktionen in Anwendungen
Beim schließen eines Popup-Fensters (z.B. Verfassen einer E-Mail, bearbeiten eines Kontaktes) gibt es jetzt eine Abfrage, sobald es ungespeicherte Änderungen gibt.
In der E-Mail-Anwendung können sie eine BCC-Adresse oder einen Ordner vorgeben. Diese Informationen werden dann bei dem Mailkonto beim Verfassen automatisch gesetzt.
Sie können sich jetzt Vorschläge für das setzen von Passwörtern machen lassen oder auch zum Beispiel zum Speichern von Passwörtern ein benutzerdef. Feld vom Typ Passwort erstellen. Dabei wird das Passwort automatisch verborgen und in der Datenbank verschlüsselt abgespeichert. Sobald man es sich anzeigen lassen will, erfolgt die Abfrage des Benutzerpasswortes.
Der Startbildschirm der EGroupware 20.1 wird sich auch nochmals geringfügig verändern, sofern kein eigenes Bild hinterlegt ist.
Die neue Authentifizierungsoption per Shibboleth ist gerade für Universitäten interessant. Alternativ kann man per LTI oder Open-ID EGroupware auch an Moodle oder andere Lernplattformen anbinden.
Bei Fragen rund um EGroupware wenden Sie sich gerne jederzeit an unser Team!
Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern
EGroupware GmbH
Leibnizstraße 17
67663 Kaiserslautern
Deutschland
www.egroupware.org | www.facebook.com/EGroupware | help.egroupware.org
Geschäftsführer: Birgit Becker und Ralf Becker
Registergericht: Kaiserslautern
Handelsregister: HRB Kaiserslautern 3587
USt IdNr.: DE 209 675 515
