SMTP-only mail account for notifications
Für den Versand von E-Mails aus EGroupware werden zwei Arten von E-Mail-Konten benötigt:
1. Persönliches-/Gruppen-Konto für das Mail-Modul
2. SMPT-only-Konto für asynchrone Benachrichtigungen
1. Persönliches-/Gruppen-Konto für das Mail-Modul
Ein Mail-Konto für das Mail-Modul wird für einen Benutzer oder eine Gruppe erstellt. Hierbei unterstützt ein Assistent. Dieses Konto wir zum versenden von E-Mails aus dem Mail-Modul heraus verwendet.
2. SMPT-only-Konto für asynchrone Benachrichtigungen
Ein SMPT-only-Konto wird immer benötigt, wenn aus der EGroupware irgendeine Benachrichtigung versendet werden soll. Selbst wenn das Mail-Modul nicht verwendet wird, wird ein SMTP-only-Konto dennoch benötigt!
EGroupware versendet bei angemeldetem Benutzer über das Benutzer-Konto.
Wenn zum Beispiel im Kalender ein Termin mit einer Benachrichtigung eingetragen wird, so muss EGroupware auch ohne angemeldeten Benutzer die Erinnerung versenden können. Das kann in diesem Moment nicht über das Konto/die Zugangsdaten des Benutzers geschehen. EGroupware kennt das Passwort ohne angemeldeten Benutzer nicht im Klartext und kann es somit nicht zur Versendung über einen Mailserver verwenden.
Zum Anlegen eines SMTP-only-Kontos verwendet man einfach den Assistenten zum Anlegen eines Mail-Kontos, überspringt alles bis zu den SMTP-Einstellungen. Hier trägt man nun valide Zugangsdaten auf einen Mail-Server ein. Hierzu ist es empfehlenswert, für diesen Zweck einen eigenen Benzutzer auf dem Mail-Server anzulegen.
Das SMTP-only-Mail-Konto muss allen Anwendern zugeordnet werden:
Es muss unbedingt darauf geachtet werden, dass nur ein solches SMTP-only-Konto angelegt wird/ist! Ansonsten kann es zu Fehlfunktionen kommen.
Das SMTP-only-Konto wird normalerweise bei einer Installation mit angelegt, muss dann aber konfiguriert werden. Bei Problemen mit dem Mail-Versand von Benachrichtigungen sollte das Konto kontrolliert werden. Das Konto heißt bei Neuinstallationen “Created by setup”.
Ab Version 21.1.20220406 kann das sendende Konto eingestellt werden:
Die bestehenden E-Mail-Konten können über die Benutzerverwaltung erreicht werden. Im Kontextmenü zu einem betreffenden Benutzer => E-Mail Konto => Auswahl des zugeordneten Kontos oben über das drop-down-Menü.
Bei Fragen oder Anregungen zu dieser Anleitung bitte einen Beitrag im Forum erstellen.
